Karyawan lintas brand & outlet

Atur brand atau task beserta rate per jamnya, tentukan brand untuk setiap karyawan, biarkan karyawan Ganti Brand di tengah shift, dan lihat jam kerja per brand di laporan Alokasi Brand.

Banyak bisnis di Indonesia menjalankan beberapa brand dengan kru yang sama: barista yang pagi melayani brand kopi A dan sore brand B, atau picker gudang yang mengerjakan pesanan dua klien. Logixbase HRIS mencatat setiap jam kerja beserta brand-nya. Anda jadi tahu berapa jam yang benar-benar terpakai untuk setiap brand atau outlet, dan setiap orang punya rate yang jelas untuk setiap brand tempat ia bekerja.

#Kenapa ini penting

• Biaya per brand yang benar. Jam kru bersama tidak lagi dibebankan ke satu brand saja.
• Dasar upah yang adil dan jelas. Rate per brand dan per karyawan tersimpan di sistem, bukan di catatan terpisah.
• Tanpa rekap manual. Karyawan sendiri yang memilih brand di HP, jadi Anda tidak perlu menebak dari chat.

#Cara kerjanya

• Brand/task adalah unit tempat jam kerja dialokasikan: brand, outlet, klien, atau jenis pekerjaan. Semuanya berada dalam satu workspace dan satu daftar karyawan — brand bukan perusahaan terpisah.
• Setiap brand punya rate default per jam: Rate Normal dan Rate Khusus / Lembur.
• Setiap karyawan punya daftar brand/task yang boleh ia pilih, dengan satu brand Default.
• Di aplikasi karyawan, brand dipilih saat clock in. Karyawan dengan lebih dari satu brand bisa Ganti Brand di tengah shift: sesi brand lama ditutup dan sesi brand baru dibuka sekaligus, sehingga jam kerja terbagi rapi per brand.
• Laporan Alokasi Brand menampilkan total jam setiap karyawan per brand.

#Sebelum mulai

• Anda masuk sebagai Admin.
• Setiap workspace sudah punya satu brand bawaan yang otomatis dibuat dengan nama perusahaan Anda. Jika semua karyawan bekerja untuk satu brand, Anda tidak perlu mengubah apa pun.

#1. Tambahkan brand/task

Warna membantu karyawan mengenali brand di aplikasi. Rate Khusus / Lembur tidak boleh lebih kecil dari Rate Normal, dan rate maksimal Rp 2.000.000 per jam. Upah kerja di tanggal merah diatur lewat Kalender Hari Libur, yang juga bisa mencatat libur khusus satu brand (kategori Brand-specific).

#2. Tentukan brand untuk setiap karyawan

#3. Atur rate khusus per karyawan (opsional)

Jika seseorang dibayar berbeda dari rate brand — misalnya karyawan senior — buat rate khusus untuknya:

Rate per karyawan menggantikan rate default brand untuk orang tersebut. Bila ada beberapa rate, sistem memakai rate terbaru yang tanggal Berlaku dari-nya tidak melewati tanggal kerja. Artinya, kenaikan rate bulan depan bisa Anda masukkan dari sekarang.

#Yang dilihat karyawan

• Saat clock in, langkah pertama Brand aktif menampilkan brand yang diizinkan; brand default ditandai Brand utama.
• Selama sedang bekerja, layar absen menampilkan kartu Brand Aktif dengan tombol Ganti Brand — hanya untuk karyawan yang punya lebih dari satu brand. Karyawan memilih brand baru, mengambil lokasi dan selfie seperti biasa, lalu melihat Ganti Brand berhasil.

Panduan lengkap untuk karyawan ada di cara absen.

#Melihat jam kerja per brand

Buka Laporan, tab Alokasi Brand, lalu pilih rentang tanggal di Dari dan Sampai. Tabel menampilkan No. Karyawan, Nama, Brand/Task, Segmen, dan Total Jam untuk setiap pasangan karyawan dan brand. Gunakan kolom pencarian untuk menyaring per nama, nomor, atau brand. Lihat juga laporan.

#Penggajian lintas brand

#Masalah umum

• Karyawan tidak melihat tombol Ganti Brand. Tombol hanya muncul saat karyawan sedang clock in dan punya lebih dari satu brand di Brand / Task. Tambahkan brand di profilnya, lalu klik Simpan.
• Brand baru tidak muncul di aplikasi karyawan. Brand harus dicentang di Brand / Task karyawan tersebut.
• Jam di brand lain tidak ikut di payroll. Lihat catatan penggajian lintas brand di atas.

#Langkah berikutnya

• Komponen gaji
• Laporan
• Cara absen untuk karyawan