Logixbase HRIS Docs

Absen masuk & pulang (selfie + GPS)

Langkah absen masuk dan pulang di aplikasi karyawan — pilih Brand, ambil lokasi GPS, selfie, lalu kirim. Termasuk absen di luar radius, tanpa sinyal, lupa absen pulang, dan ganti Brand.

Absen di Logixbase HRIS memakai selfie dan lokasi GPS, jadi jam kerja Anda tercatat jelas dan bisa Anda cek sendiri kapan saja. Setiap absen terdiri dari empat langkah singkat. Tenang: aplikasi tidak pernah menolak absen Anda karena lokasi atau sinyal.

Sebelum mulai

  • Anda sudah masuk ke aplikasi. Belum? Lihat Masuk & pasang aplikasi di HP.
  • GPS (Lokasi) di HP menyala.
  • Izinkan akses Lokasi dan Kamera saat HP bertanya. Foto selfie wajib; lokasi diambil bila tersedia.

Absen masuk (Clock In)

1. Mulai dari Beranda

Beranda aplikasi karyawan dengan tombol Clock In Sekarang
Beranda — tombol Clock In Sekarang
  1. Di Beranda, ketuk Clock In Sekarang (1).
  2. Di Brand aktif (Langkah 1 dari 4), periksa Brand tempat Anda bekerja hari ini. Brand adalah unit usaha, outlet, atau tugas yang diatur HR. Brand utama Anda sudah terpilih — ketuk Brand lain jika hari ini Anda bekerja di sana.
  3. Jika Anda terdaftar di beberapa lokasi kerja, pastikan Lokasi kerja benar. Ketuk Ganti untuk memilih lokasi lain — pilihan Anda diingat untuk absen berikutnya.
  4. Isi Catatan kerja jika perlu, misalnya "packing order". Jika kolom ini bertanda bintang merah (tertulis Wajib diisi sebelum lanjut.), perusahaan Anda mewajibkan catatan.
  5. Ketuk Lanjut verifikasi GPS.

2. Verifikasi lokasi

Langkah verifikasi lokasi dengan tombol Ambil lokasi GPS
Langkah 2 dari 4 — Verifikasi lokasi
  1. Aplikasi langsung mencari lokasi Anda. Izinkan akses lokasi jika diminta.
  2. Tunggu sampai muncul GPS berhasil diambil. Jika pencarian selesai tetapi tertulis Lokasi belum terkunci, ketuk Ambil lokasi GPS (1) untuk mencoba lagi — sebaiknya dekat jendela atau di luar ruangan.
  3. Ketuk Lanjut ambil selfie. Selama lokasi belum terkunci, tombol ini bertuliskan Lanjut tanpa lokasi — Anda tetap bisa lanjut, dan absen ini akan ditinjau HR.

3. Ambil selfie

Langkah selfie dengan pratinjau foto dan tombol Lanjut
Langkah 3 dari 4 — Selfie
  1. Izinkan akses kamera jika diminta.
  2. Posisikan wajah di dalam bingkai oval, lalu ketuk tombol bulat besar di bawah untuk memotret.
  3. Periksa fotonya. Jika kurang jelas, ketuk Ambil ulang. Jika sudah pas, ketuk Lanjut (1).

Jika muncul Wajah tidak terdeteksi, sebaiknya ambil ulang dengan wajah terlihat jelas. Anda tetap bisa lanjut, tetapi HR akan melihat tanda ini.

4. Konfirmasi dan kirim

Layar Clock In berhasil setelah absen terkirim
Absen masuk berhasil
  1. Di Konfirmasi presensi (Langkah 4 dari 4), periksa tanggal, jam, Brand, lokasi, dan foto.
  2. Jika perlu, tambahkan Lampiran foto (opsional) dengan ketuk Pilih — misalnya foto barang atau pekerjaan.
  3. Ketuk Kirim.
  4. Muncul Clock In berhasil (1). Ketuk Kembali ke Beranda. Beranda kini menampilkan Sedang bekerja dan jam masuk Anda.

Absen pulang (Clock Out)

Saat selesai kerja, ketuk Clock Out Sekarang di Beranda. Langkahnya sama: periksa Ringkasan hari ini, ambil lokasi, selfie, lalu Kirim sampai muncul Clock Out berhasil.

Jika Anda clock out kurang dari 2 menit setelah clock in, muncul pertanyaan Yakin mau clock-out?. Ketuk Batal, tetap bekerja jika tidak sengaja — Anda tetap tercatat bekerja. Ketuk Ya, clock-out jika memang ingin pulang.

Di luar radius atau tanpa lokasi

  • Setiap lokasi kerja punya radius (tertulis Radius … m di pilihan lokasi). Jarak Anda dicek saat absen dikirim.
  • Di luar radius atau tanpa lokasi? Absen tetap tercatat. HR melihatnya di daftar absen yang perlu ditinjau dan bisa meminta penjelasan dari Anda.
  • Untuk shift bertipe kerja dari mana saja (WFA) atau fleksibel, lokasi Anda tidak ditandai.

Tidak ada sinyal internet

Jika koneksi putus saat Anda menekan Kirim, muncul Clock In tersimpan offline (atau Clock Out tersimpan offline). Absen disimpan di HP dan dikirim otomatis begitu online. Jam yang tercatat adalah saat Anda menekan tombol, bukan saat terkirim. Selama menunggu, Beranda menampilkan jumlah absensi menunggu sinkronisasi.

Buka aplikasi lagi saat sudah ada sinyal

Absen offline dikirim saat aplikasi terbuka dan online. Absen yang tidak terkirim dalam 2 hari tidak bisa dikirim lagi. Jika Beranda menampilkan absensi offline gagal dikirim — ajukan koreksi, ketuk pesan itu lalu ajukan koreksi di Riwayat.

Lupa absen pulang?

Jika kemarin Anda lupa clock out, sesi itu masih terbuka. Saat Anda clock in berikutnya, setelah menekan Kirim, muncul jendela Lupa absen pulang?:

  1. Periksa Waktu pulang. Biasanya sudah terisi otomatis dengan jam selesai shift Anda (atau 8 jam setelah jam masuk jika tidak ada shift).
  2. Ubah jika tidak sesuai dengan jam Anda benar-benar pulang.
  3. Ketuk Tutup sesi & lanjut. Sesi lama ditutup dan absen masuk hari ini tercatat.

Jika kolom Waktu pulang kosong, perusahaan Anda memilih tidak menutup sesi otomatis. Isi jam selesai kerja Anda yang sebenarnya.

Ganti Brand di tengah shift

Jika di hari yang sama Anda pindah tugas ke Brand lain, gunakan Ganti Brand agar jam kerja tercatat di Brand yang benar. Tombol ini hanya muncul jika Anda terdaftar di lebih dari satu Brand dan sedang bekerja (sudah clock in).

  1. Di Beranda, ketuk Clock Out Sekarang, lalu ketuk tombol kembali (←) di kiri atas. Tenang — Anda belum clock out. Absen pulang baru terkirim jika Anda menekan Kirim.
  2. Di layar Absensi Hari Ini, pada kartu Brand Aktif, ketuk Ganti Brand.
  3. Pilih Brand baru, lalu lanjutkan lokasi, selfie, dan Kirim sampai muncul Ganti Brand berhasil.

Beberapa sesi dalam sehari

Jika perusahaan Anda mengizinkan absen beberapa sesi per hari (misalnya shift pagi dan sore dengan jeda di tengah), setelah clock out Beranda menampilkan Sesi selesai dan tombol Mulai Sesi 2. Ketuk tombol itu saat kembali bekerja; langkahnya sama dengan absen masuk. Jika tidak diizinkan, Beranda menampilkan Shift hari ini selesai.

Istirahat

Tombol istirahat hanya muncul jika perusahaan Anda mengaktifkan pencatatan istirahat. Saat sedang bekerja, ketuk Mulai istirahat di Beranda (di layar Absensi Hari Ini: geser Geser untuk mulai istirahat). Setelah selesai, ketuk Selesai istirahat. Tanyakan ke HR bagaimana istirahat dihitung di perusahaan Anda.

Masalah umum

  • "Izin lokasi ditolak" atau "Izin kamera ditolak" — buka pengaturan browser atau HP, cari izin Lokasi/Kamera untuk browser Anda atau worker.logixbase.com, pilih Izinkan, lalu coba lagi.
  • "Sinyal GPS lemah, lokasi belum terkunci" — pindah ke dekat jendela atau ke luar ruangan, lalu ketuk Ambil lokasi GPS. Masih gagal? Ketuk Lanjut tanpa lokasi.
  • Kamera tidak mau terbuka atau "Kamera sedang dipakai aplikasi lain" — tutup aplikasi kamera atau video call lain, lalu ketuk Coba lagi. Atau ketuk Ambil foto dari kamera HP untuk memotret selfie dengan aplikasi kamera bawaan HP.
  • Tombol Clock In abu-abu — hari ini bukan hari kerja Anda menurut jadwal (misalnya Hari Off atau Libur Nasional) dan perusahaan tidak mengizinkan absen tanpa jadwal. Cek menu Jadwal, lalu hubungi HR jika seharusnya Anda bekerja.
  • "Belum ada Brand yang diizinkan. Hubungi HR/admin." — HR belum menghubungkan Anda ke Brand mana pun. Hubungi HR.

Langkah berikutnya

·

English · Markdown