Logixbase HRIS Docs

Pengumuman & polling

Tampilkan pengumuman berjalan di aplikasi karyawan dengan Info Banner, dan kumpulkan jawaban karyawan lewat polling sekali jalan atau harian — lengkap dengan hasilnya.

Sampaikan info penting langsung di aplikasi yang karyawan buka setiap hari untuk absen — tidak tenggelam di grup chat yang ramai. Info Banner tampil sebagai teks berjalan di bagian atas aplikasi karyawan, sedangkan Polling mengumpulkan jawaban mereka, misalnya pesanan makan harian, ukuran seragam, atau voting.

Sebelum mulai

  • Buka Pengaturan › Komunikasi. Admin dan HR Manager bisa mengelola keduanya; Manager bisa mengelola Info Banner.
  • Pesan dan polling hanya terlihat oleh karyawan yang sudah masuk ke aplikasi. Lihat Mengundang karyawan ke aplikasi.
Halaman Komunikasi dengan tab Info Banner dan Polling
Pengaturan › Komunikasi

Info Banner

  1. Buka tab Info Banner (1), lalu klik Buat Pesan.
  2. Tulis Pesan (maksimal 280 karakter).
  3. Atur Mulai berlaku dan Berakhir — tanggal sekaligus jam.
  4. Klik Simpan.

Selama periode aktif, pesan berjalan di header aplikasi karyawan. Jika ada beberapa pesan aktif, semuanya berjalan berurutan dalam satu baris. Status di daftar menunjukkan Akan datang, Aktif, atau Sudah lewat.

Untuk mengubah, klik ikon pensil (Ubah Pesan), lalu Perbarui. Untuk menghapus, klik ikon tempat sampah dan pilih Ya.

Tips

Selalu isi Berakhir sesuai kebutuhan, misalnya sampai hari terakhir jadwal libur. Pesan hilang sendiri tepat waktu, sehingga banner tidak pernah berisi info yang sudah usang.

Polling

  1. Buka tab Polling (2), lalu klik Buat Polling.
  2. Tulis Pertanyaan (maksimal 500 karakter) dan, bila perlu, Deskripsi sebagai konteks.
  3. Pilih Tipe jawaban: Ya / Tidak, Pilihan Ganda (isi minimal 2 opsi), atau Isian Teks.
  4. Pilih Pengulangan: Sekali, atau Harian (reset tiap hari) untuk pertanyaan rutin.
  5. Atur Mulai berlaku dan Berakhir, lalu klik Simpan.

Polling aktif muncul di beranda aplikasi karyawan. Karyawan menjawab dengan Kirim Jawaban dan masih bisa mengganti jawabannya (Perbarui Jawaban) sampai polling berakhir. Polling harian direset setiap hari, jadi satu polling cukup untuk pertanyaan yang sama setiap pagi.

Melihat hasil

Klik ikon Hasil di baris polling untuk membuka Hasil Polling:

  • jumlah jawaban, serta jumlah dan persentase untuk setiap pilihan (untuk Ya / Tidak dan Pilihan Ganda);
  • daftar Responden: nama, jawaban, dan waktu menjawab;
  • untuk polling harian, pilih Tanggal yang ingin dilihat.

Ide pemakaian

  • Pesanan makan atau transport harian — polling Ya / Tidak dengan pengulangan Harian.
  • Ukuran seragam — Pilihan Ganda dengan pilihan S, M, L, XL.
  • Masukan karyawan — Isian Teks dengan periode satu minggu.
  • Pengingat jadwal libur atau perubahan jam operasional — Info Banner dengan tanggal berakhir yang jelas.

Langkah berikutnya

·

English · Markdown