Menyetujui cuti
Setujui atau tolak pengajuan cuti dari satu antrean, pahami siapa yang berwenang, dan lihat apa yang otomatis terjadi pada saldo, absensi, dan notifikasi karyawan.
Karyawan mengajukan cuti dari aplikasi; Anda memutuskannya dari satu antrean. Begitu disetujui, saldo terpotong dan absensi hari itu tercatat sebagai cuti. Tidak perlu rekap manual.
Siapa yang bisa menyetujui
- Admin dan HR Manager: semua pengajuan.
- Manager: hanya pengajuan karyawan di departemennya sendiri, karena itu akun Manager perlu memiliki departemen (lihat Tim & hak akses).
- Finance tidak menyetujui cuti.
Pengajuan baru memunculkan notifikasi untuk Admin dan HR Manager. Jumlahnya juga tampil di menu Cuti dan di kotak Perlu Tindakan pada dashboard.
Menyetujui atau menolak
- Buka Cuti › Persetujuan.
- Periksa setiap pengajuan: nama, departemen, jenis cuti, tanggal, jumlah hari kerja, tanggal diajukan, dan alasannya. Gunakan pencarian atau urutan bila antrean panjang.
- Klik Setujui (1) untuk menyetujui.
- Atau klik Tolak (2), isi Alasan Penolakan (minimal 5 karakter), lalu klik Tolak di jendela tersebut.
Anda juga bisa memutuskan langsung dari widget Cuti menunggu persetujuan di dashboard.
Persetujuan tidak bisa dibatalkan
Tombol Setujui langsung memproses tanpa konfirmasi, dan cuti yang sudah disetujui tidak bisa dibatalkan dari aplikasi, termasuk oleh karyawan. Periksa tanggalnya sebelum menyetujui.
Yang terjadi setelah keputusan
- Disetujui: hari cuti pindah dari Pending ke Terpakai di Saldo Cuti. Hari yang dipotong dari saldo — hari kerja karyawan menurut jadwalnya, tanpa hari libur — tercatat Cuti di absensi, sehingga tidak dihitung tidak hadir. Karyawan menerima notifikasi Cuti Disetujui.
- Ditolak: hari yang tertahan dikembalikan ke saldo, dan karyawan menerima notifikasi Cuti Ditolak beserta alasan Anda.
- Selama masih menunggu, karyawan bisa membatalkan sendiri pengajuannya dari aplikasi.
- Jenis cuti tanpa centang Perlu persetujuan langsung disetujui dan tidak masuk antrean ini. Aturannya ada di Jenis cuti & saldo.
Setiap keputusan Setujui atau Tolak tercatat di log audit.
Riwayat
Cuti › Riwayat menampilkan semua pengajuan berstatus Menunggu, Disetujui, Ditolak, atau Dibatalkan. Saring berdasarkan status, cari nama, nomor, atau departemen, dan urutkan kolomnya. Riwayat cuti belum bisa diekspor.
Masalah umum
- Muncul "Saldo tidak mencukupi (balance berubah)" saat menyetujui. Saldo karyawan berubah sejak pengajuan dibuat. Periksa di Saldo Cuti dan gunakan Sesuaikan bila memang perlu ditambah.
- Manager tidak bisa menyetujui pengajuan tertentu. Karyawan tersebut berada di departemen lain.
- Rentang cuti mencakup tanggal merah. Hari libur di kalender Hari Libur tidak dihitung, kecuali brand karyawan itu ditandai tetap buka pada hari tersebut. Hari libur di jadwal karyawan juga tidak dihitung, dan karyawan 6 hari kerja ikut terpotong hari Sabtu. Periksa jumlahnya sebelum menyetujui.
- Cuti untuk tanggal yang sudah lewat. Karyawan bisa mengajukan sampai 30 hari ke belakang, misalnya sakit yang baru dilaporkan. Pengajuan seperti ini selalu masuk antrean persetujuan, juga untuk jenis cuti yang biasanya disetujui otomatis. Saat disetujui, absensi hari itu (misalnya yang tercatat tidak hadir) berubah menjadi Cuti — catatan HR di hari itu tetap ada — dan periode gaji yang sudah dihitung meminta Hitung Ulang. Tanggal di periode gaji yang sudah dibayar atau dikunci ditolak: catat lewat koreksi absensi, atau buka kunci periodenya dulu.
Fitur opsional
Persetujuan cuti oleh atasan dari aplikasi karyawan (lihat Persetujuan Tim), pilihan hubungan keluarga untuk cuti duka, dan persetujuan oleh kepala departemen termasuk kebijakan cuti opsional. Fitur opsional; hubungi kami untuk mengaktifkannya.