Hari libur & rate khusus
Kelola kalender hari libur nasional dan perusahaan, lalu atur rate khusus bagi karyawan yang tetap bekerja di tanggal merah, yang langsung dipakai saat gaji dihitung.
Karyawan yang tetap bekerja di tanggal merah biasanya berhak atas upah lebih tinggi. Kalender Hari Libur memberi tahu sistem tanggal mana yang libur, dan Rate Kategori menentukan berapa yang dibayar. Hasilnya, penggajian menghitung upah hari libur secara otomatis, tanpa hitungan manual.
Sebelum mulai
- Admin dan HR Manager bisa mengubah kalender dan aturan rate.
- Rate dipilih berdasarkan pola kerja setiap karyawan (5 atau 6 hari kerja). Bawaannya 5 hari kerja; ubah di profil karyawan lewat Pola Kerja & Lanjutan bila perlu.
Kalender hari libur
Buka Pengaturan › Hari Libur. Halaman Kalender Hari Libur & Rate Khusus punya dua tab, Kalender dan Rate Kategori, serta tombol tahun di kanan atas.
- Workspace baru sudah berisi hari libur nasional 2026 dan 2027 sesuai SKB 3 Menteri. Bila kalender 2026 Anda masih kosong, halaman ini mengisinya otomatis, atau klik Import SKB 2026.
- Cuti bersama tidak diisi otomatis, karena banyak perusahaan tetap beroperasi atau memotong cuti tahunan. Tambahkan sendiri bila perusahaan Anda ikut libur.
- Tanggal yang jatuh di akhir pekan diberi tanda akhir pekan. Tanggal bertanda non-workday tidak memengaruhi hari kerja dan tidak memberi rate khusus.
| Kategori | Dipakai untuk |
|---|---|
| Libur Nasional | Hari libur resmi |
| Cuti Bersama | Cuti bersama yang diikuti perusahaan |
| Religious (opt) | Hari besar keagamaan yang sifatnya opsional |
| Brand-specific | Hari libur khusus perusahaan Anda |
Tambah hari libur
- Di tab Kalender, klik Tambah hari libur (1).
- Isi Tanggal, Label (misalnya "Cuti Bersama Lebaran"), dan Kategori.
- Klik Simpan.
Hapus tanggal dengan ikon tempat sampah. Satu tanggal hanya bisa diisi sekali, dan tanggal di bulan yang periode gajinya sudah dikunci tidak bisa ditambahkan.
Atur rate khusus
Setiap aturan di tab Rate Kategori berisi kategori, pola kerja, rentang jam, dan rate.
- Buka tab Rate Kategori, lalu klik Tambah aturan.
- Di formulir Tambah aturan rate, pilih Kategori dan Pola: 5 hari, 6 hari (Sabtu pendek), atau 6 hari (penuh).
- Isi Dari jam dan Sampai. Kosongkan Sampai untuk tanpa batas.
- Pilih Tipe: % multiplier (persentase dari rate normal per jam karyawan) atau Rp / jam (nominal tetap untuk semua karyawan).
- Isi Nilai dan Berlaku dari, periksa contoh perhitungan di bawah formulir, lalu klik Simpan.
Aturan bawaan: Libur Nasional 200% untuk jam-jam pertama (lalu 300% dan 400%), serta Cuti Bersama 150%. Ubah aturan lewat ikon pensil, atau hapus dengan ikon tempat sampah.
Rentang jam
Saat ini perhitungan gaji memakai aturan yang mencakup jam pertama untuk seluruh jam kerja di hari libur tersebut, misalnya 200% untuk Libur Nasional pada pola 5 hari. Baris 300% dan 400% belum dipakai dalam perhitungan.
Dampaknya pada gaji dan absensi
- Jam kerja di tanggal libur dibayar dengan rate khusus: rate normal per jam karyawan dikali persentase aturan, atau nominal per jam. Rate normal per jam berasal dari tarif brand/task yang diatur di Komponen gaji.
- Di slip gaji, upah ini tampil sebagai Upah Hari Libur. Karyawan bulanan dan harian menerimanya di atas gaji pokok; karyawan per jam menerimanya sebagai pengganti tarif normal untuk jam tersebut.
- Bila tidak ada aturan yang cocok dengan kategori dan pola kerja karyawan, sistem memakai rate lembur karyawan.
- Di Verifikasi Absensi, tanggal merah tampil sebagai hari libur, bukan tidak hadir.
- Jadwal kerja tidak otomatis kosong di tanggal merah. Atur karyawan yang libur sebagai Off di Shift & jadwal kerja.
Masalah umum
- Hari libur di hari Sabtu tidak memberi rate khusus untuk karyawan 6 hari kerja. Tanggal itu bertanda non-workday karena kalender bawaan mengikuti 5 hari kerja. Hapus tanggal tersebut, lalu tambahkan kembali lewat Tambah hari libur.
- Muncul "Tanggal berada dalam periode terkunci". Periode gaji untuk bulan itu sudah dikunci.
- Kalender tahun berikutnya masih kosong. Tambahkan tanggalnya lewat Tambah hari libur, atau hubungi kami.