Mengundang karyawan ke aplikasi
Bagikan link undangan lewat WhatsApp agar karyawan masuk dengan akun Google dan absen dari HP sendiri. Link berlaku 7 hari dan bisa dibuat ulang kapan saja.
Karyawan absen dari HP mereka sendiri — tanpa mesin fingerprint dan tanpa titip absen. Agar bisa masuk, setiap karyawan butuh undangan pribadi. Aplikasi tidak mengirim email: Anda menyalin pesan undangan yang sudah jadi, lalu mengirimkannya sendiri, misalnya lewat WhatsApp.
Cara kerjanya
- Anda membuat link undangan untuk satu karyawan.
- Karyawan membuka link dan masuk dengan Google memakai email yang tercatat di data karyawannya.
- Akun Google itu terhubung ke data karyawan, dan karyawan bisa langsung absen.
Link berlaku 7 hari. Setelah terhubung, karyawan cukup masuk dengan akun Google yang sama; link tidak dibutuhkan lagi.
Sebelum mulai
- Karyawan sudah ditambahkan dan berstatus aktif (Menambah & mengelola karyawan).
- Email di data karyawan adalah email akun Google yang dipakai karyawan di HP-nya, biasanya alamat Gmail. Undangan hanya bisa diterima oleh akun Google dengan email itu.
- Anda masuk sebagai Admin atau HR Manager.
Mengirim undangan
- Buka Karyawan dan cari karyawannya. Klik Invite Link (3) di barisnya.
- Jendela Bagikan undangan terbuka berisi pesan siap kirim: nama perusahaan, email karyawan, link, dan masa berlaku 7 hari.
- Klik Salin pesan (1 pada gambar di bawah).
- Tempel pesan di WhatsApp atau aplikasi chat lain, lalu kirim ke karyawan.
Jendela yang sama terbuka otomatis setelah Anda menyimpan karyawan baru dengan Kirim undangan login ke karyawan tercentang.
Tips
Kirim undangan di hari pertama kerja, saat karyawan ada di depan Anda. Mereka bisa langsung masuk dan mencoba absen pertama, dan Anda bisa membantu bila ada kendala.
Yang dilihat karyawan
- Link membuka halaman Anda diundang berisi Perusahaan, Peran (Karyawan), Untuk akun (email yang sebagian disamarkan), dan Berlaku hingga.
- Karyawan mengetuk Masuk dengan Google untuk menerima, memilih akun Google yang sesuai, lalu langsung masuk ke aplikasi karyawan.
- Setelah itu karyawan bisa memasang aplikasi di layar utama HP. Bagikan panduan Masuk & pasang aplikasi dan Mulai cepat untuk karyawan.
Memantau siapa yang sudah bergabung
Di daftar Karyawan, setiap karyawan aktif menampilkan tanda:
| Tanda | Arti |
|---|---|
| Undangan terkirim | Link sudah dibuat dan masih berlaku; karyawan belum masuk. |
| Kadaluwarsa | Link sudah lewat 7 hari. Buat link baru. |
| Joined | Karyawan sudah terhubung ke aplikasi. |
Pilih filter Kelengkapan Data › Belum punya akun untuk melihat semua yang belum terhubung. Di Dashboard, langkah setup Undang karyawan ke aplikasi tercentang setelah karyawan pertama terhubung.
Mengirim ulang atau membuat link baru
- Pesan hilang atau belum dibaca: klik Invite Link lagi. Selama link masih berlaku, pesan yang sama ditampilkan — tinggal Salin pesan lagi.
- Link kedaluwarsa: jendela menampilkan Link kadaluwarsa. Klik Buat link baru (2).
- Link terkirim ke orang yang salah: klik Buat link baru (2) dan konfirmasi. Link lama langsung tidak berlaku.
Perhatian
Bagikan Undangan di halaman profil karyawan selalu membuat link baru, sehingga link yang sudah Anda kirim sebelumnya berhenti berlaku. Untuk mengirim ulang link yang sama, gunakan Invite Link di daftar Karyawan.
Masalah umum
- Karyawan melihat "Akun Google tidak cocok": ia masuk dengan akun Google lain. Minta ia mengetuk Ganti akun Google dan memilih akun dengan email yang diundang. Jika email di data karyawan yang salah, perbaiki di profil, lalu klik Invite Link untuk membuat undangan ke email yang benar.
- "Undangan tidak tersedia": link sudah kedaluwarsa atau sudah diganti link baru. Kirim link terbaru.
- Muncul "Sudah terhubung" saat Anda klik Invite Link: karyawan sudah punya akun Google terdaftar dengan email itu dan otomatis terhubung. Salin pesannya — isinya meminta karyawan membuka worker.logixbase.com dengan akun tersebut.
- Karyawan sudah Joined tetapi memakai akun Google yang salah atau ganti akun: klik Kirim ulang di sebelah Joined, lalu Putus & kirim ulang. Akun lama diputus dan link baru dibuat untuk dikirim.
- Di aplikasi muncul "Akses worker belum tersedia": akun Google yang dipakai belum terhubung ke data karyawan. Pastikan karyawan membuka link undangannya dengan akun yang benar.
Mengundang banyak karyawan sekaligus?
Fitur opsional Masuk otomatis dengan email terdaftar memungkinkan karyawan aktif masuk cukup dengan akun Google yang emailnya sama dengan data karyawan, tanpa link pribadi. Fitur opsional — hubungi kami untuk mengaktifkan.