Jenis cuti & saldo
Siapkan jenis cuti sesuai UU Ketenagakerjaan dalam beberapa klik, atur syarat masa kerja dan sisa cuti, lalu pantau dan sesuaikan saldo cuti setiap karyawan.
Aturan cuti yang jelas berarti lebih sedikit perdebatan. Setelah jenis cuti disiapkan, karyawan mengajukan cuti dari HP, sistem memeriksa saldo dan syaratnya, dan Anda tinggal menyetujui.
Sebelum mulai
- Admin dan HR Manager bisa membuat jenis cuti dan menyesuaikan saldo. Manager dan Finance hanya bisa melihat.
- Workspace baru biasanya sudah berisi empat jenis cuti dasar: Cuti Tahunan (12 hari, setelah 12 bulan bekerja), Cuti Sakit (14 hari, langsung disetujui, wajib surat dokter), Cuti Melahirkan (90 hari, khusus perempuan), dan Cuti Ayah (3 hari, khusus laki-laki).
Surat dokter dari aplikasi
Untuk jenis cuti yang mencentang Wajib lampirkan surat dokter, karyawan melampirkan foto atau PDF surat dokter langsung dari aplikasi saat mengajukan. HR membukanya lewat Lihat lampiran di Cuti › Persetujuan. Cuti Sakit bawaan langsung disetujui; centang Perlu persetujuan bila Anda ingin meninjaunya terlebih dahulu.
Tambah jenis cuti dari template
- Buka Cuti › Jenis Cuti.
- Klik Tambah dari template (1). Daftar jenis cuti menurut UU Ketenagakerjaan muncul beserta dasar hukumnya, misalnya Cuti Tahunan, Cuti Melahirkan, Cuti Menikah, Cuti Duka, dan Izin Tidak Dibayar.
- Klik Pakai pada jenis yang dibutuhkan. Jenis yang sudah Anda miliki bertanda Sudah ada.
- Periksa isiannya, sesuaikan bila perlu, lalu klik Simpan.
Angka pada template adalah batas minimum UU; perusahaan boleh memberi lebih. Beberapa template menyertakan catatan, misalnya cara menyesuaikan jumlah hari untuk perusahaan dengan 6 hari kerja.
Tambah jenis cuti sendiri
Klik Tambah Jenis Cuti (2), lalu isi:
- Nama dan Maks hari per tahun: jatah hari kerja per karyawan dalam setahun.
- Min. masa kerja (bulan): isi 0 bila karyawan langsung berhak.
- Untuk gender: Semua karyawan, Hanya laki-laki, atau Hanya perempuan.
- Dibayar: menandai cuti berbayar. Penanda ini tidak mengubah perhitungan gaji dengan sendirinya; jumlah hari cuti tidak dibayar ditampilkan di Verifikasi Absensi.
- Perlu persetujuan: bila tidak dicentang, pengajuan langsung disetujui.
- Wajib lampirkan surat dokter: lihat catatan di atas.
- Sisa cuti dibawa ke tahun berikutnya: Tidak — sisa hangus di akhir tahun, atau Ya, dengan batas hari lalu isi Maksimal hari yang dibawa.
Kode jenis cuti dibuat otomatis dari nama dan bisa diubah di bagian Lanjutan.
Cara saldo dihitung
- Saat karyawan ditambahkan, sistem membuat saldo tahun berjalan untuk setiap jenis cuti aktif yang sesuai gendernya. Bila per 1 Januari tahun ini masa kerjanya belum memenuhi syarat, alokasinya 0. Contohnya Cuti Tahunan, yang mensyaratkan 12 bulan.
- Setiap 1 Januari, sistem membuka saldo tahun baru dengan jatah penuh, ditambah sisa cuti tahun lalu bila sisa cuti dibawa (sampai batas maksimalnya).
- Saat karyawan mengajukan cuti, sistem memeriksa masa kerja sejak tanggal bergabung dan sisa saldonya. Pengajuan yang melebihi sisa saldo ditolak.
- Hari cuti dihitung dari hari kerja karyawan menurut jadwalnya (atau pola minggu kerjanya bila jadwal belum dibuat), tanpa hari libur di kalender Hari Libur. Karyawan 6 hari kerja ikut terpotong hari Sabtu; hari libur nasional tidak terpotong, kecuali brand-nya ditandai tetap buka.
- Karyawan bisa mengajukan cuti sampai 30 hari ke belakang (misalnya sakit yang baru dilaporkan). Pengajuan untuk tanggal yang sudah lewat selalu butuh persetujuan, walaupun jenis cutinya disetujui otomatis. Tanggal di periode gaji yang sudah dibayar atau dikunci ditolak.
Karyawan lama dan jenis cuti baru
- Setelah memasukkan karyawan lama, periksa Saldo Cuti mereka. Karyawan yang baru genap 12 bulan di tahun ini bisa masih bersaldo 0 untuk Cuti Tahunan; sesuaikan bila perlu.
- Jenis cuti yang dibuat belakangan baru memberi saldo kepada karyawan yang sudah ada pada 1 Januari berikutnya. Siapkan jenis cuti sebelum menambahkan karyawan; bila jenis baru perlu berlaku tahun ini, hubungi kami.
Lihat dan sesuaikan saldo
- Buka Cuti › Saldo Cuti.
- Pilih karyawan dan tahun. Setiap jenis cuti menampilkan Alokasi, Carry-over, Terpakai, Pending, dan Sisa.
- Klik Sesuaikan (1) pada jenis cuti yang ingin diubah.
- Ubah Hari Alokasi atau Carry-over (hari), tulis alasannya di Catatan, lalu klik Simpan.
Setiap penyesuaian tercatat di log audit, termasuk nilai sebelum dan sesudahnya. Untuk mencatat cuti yang sudah terpakai sebelum memakai Logixbase, kurangi Hari Alokasi sebanyak hari tersebut dan jelaskan di Catatan. Saldo yang sama juga bisa dilihat dan disesuaikan dari bagian Cuti & Izin di profil karyawan.
Langkah berikutnya
Butuh aturan cuti yang lebih lengkap, seperti saldo bertahap untuk karyawan baru atau persetujuan oleh kepala departemen? Itu bagian dari kebijakan cuti opsional; chat tim kami untuk mengaktifkannya.