Mengajukan cuti & izin
Cara melihat saldo cuti, mengajukan cuti atau izin dari HP, membatalkan pengajuan yang masih menunggu, dan memahami arti setiap status pengajuan.
Ajukan cuti langsung dari HP — tanpa formulir kertas dan tanpa harus mengejar atasan lewat chat. Saldo cuti Anda selalu terlihat, jadi Anda tahu sisa jatah sebelum mengajukan, dan Anda bisa memantau statusnya sampai diputuskan.
Melihat saldo dan riwayat cuti
- Ketuk kotak Cuti di Beranda (atau Saya → Cuti).
- Halaman Cuti & Izin menampilkan Saldo Cuti tahun ini. Angka besar adalah sisa hari, di bawahnya tertulis "dari" berapa hari jatah Anda.
- Di bawah nama setiap jenis cuti tertulis, misalnya, "2 terpakai · 1 pending": jumlah hari yang sudah dipakai dan yang masih menunggu keputusan.
- Gulir ke Riwayat Pengajuan untuk melihat semua pengajuan Anda beserta statusnya.
Mengajukan cuti atau izin
- Di halaman Cuti & Izin, ketuk Ajukan Cuti / Izin.
- Pilih Jenis Cuti / Izin (1). Daftar jenisnya diatur oleh HR perusahaan Anda.
- Pilih Tanggal Mulai (2). Tanggal Selesai otomatis ikut terisi — ubah jika cuti Anda lebih dari satu hari.
- Isi Alasan (opsional) jika perlu.
- Ketuk Ajukan Cuti (3).
Setelah terkirim, muncul Pengajuan Terkirim dengan salah satu keterangan:
- Menunggu persetujuan atasan — HR atau atasan Anda akan menyetujui atau menolaknya.
- Disetujui otomatis — jenis cuti ini tidak memerlukan persetujuan.
Hari yang diajukan langsung tercatat sebagai pending, jadi sisa saldo berkurang sementara. Jika pengajuan ditolak atau dibatalkan, saldo kembali seperti semula.
Arti status pengajuan
| Status | Artinya |
|---|---|
| Menunggu | Belum diputuskan. Masih bisa Anda batalkan. |
| Disetujui | Cuti disetujui. Hari cuti tampil sebagai Cuti di Riwayat absen. |
| Ditolak | Tidak disetujui. Alasan penolakan tampil di bawah pengajuan (Alasan: …). |
| Dibatalkan | Anda membatalkan pengajuan ini. |
Anda juga mendapat notifikasi Cuti Disetujui atau Cuti Ditolak di ikon lonceng.
Membatalkan pengajuan
- Di Riwayat Pengajuan, cari pengajuan berstatus Menunggu.
- Ketuk Batalkan pengajuan.
- Ketuk Ya, batalkan untuk memastikan. Berubah pikiran? Ketuk Tidak.
Cuti yang sudah Disetujui tidak bisa dibatalkan dari aplikasi. Hubungi HR jika rencana Anda berubah.
Masalah umum
- "Saldo cuti tidak mencukupi" — sisa saldo kurang dari jumlah hari yang diajukan. Periksa Saldo Cuti, kurangi jumlah hari, atau tanyakan ke HR.
- "Sudah ada pengajuan cuti yang aktif pada tanggal tersebut" — tanggalnya bertabrakan dengan pengajuan lain yang menunggu atau sudah disetujui. Batalkan pengajuan lama atau pilih tanggal lain.
- "Tidak ada hari kerja pada rentang tanggal yang dipilih" — aplikasi menghitung hari cuti dari jadwal kerja Anda dan tidak menghitung hari libur Anda maupun tanggal merah. Jika jadwal Anda keliru, hubungi HR.
- Cuti untuk tanggal yang sudah lewat — Anda bisa memilih tanggal sampai 30 hari ke belakang, misalnya jika kemarin Anda sakit. Pengajuan ini selalu menunggu persetujuan atasan atau HR. Setelah disetujui, absen hari itu berubah menjadi Cuti. Untuk tanggal yang lebih lama, atau jika muncul pesan bahwa periode gajinya sudah dibayar atau dikunci, hubungi HR.
- Muncul kolom Surat Dokter / Rumah Sakit (wajib) — beberapa jenis cuti, seperti cuti sakit, meminta surat dokter. Ketuk kolom itu dan pilih foto atau PDF (maksimal 10 MB). Jika lampiran gagal diunggah, coba lagi; bila tetap gagal, hubungi HR.
- Jenis cuti yang Anda cari tidak ada di daftar — jenis cuti diatur HR. Tanyakan ke HR.