---
title: Persetujuan Tim — panduan kabag & HR
description: Kabag menyetujui koreksi absensi, lembur, dan cuti timnya dari aplikasi karyawan; HR memantau dan membayar lembur dari dashboard. Alur, notifikasi, persiapan, dan skenario demo.
url: https://hris.logixbase.com/docs/team-approvals
lang: id
updated: 2026-10-15
alternate: https://hris.logixbase.com/docs/en/team-approvals.md
---

# Persetujuan Tim — panduan kabag & HR

> Kabag menyetujui koreksi absensi, lembur, dan cuti timnya dari aplikasi karyawan; HR memantau dan membayar lembur dari dashboard. Alur, notifikasi, persiapan, dan skenario demo.

Dengan Persetujuan Tim, orang yang paling tahu pekerjaan karyawan — atasannya — yang memutuskan koreksi absensi, lembur, dan cuti, langsung dari HP. HR tidak lagi menjadi antrean untuk semua orang: HR memantau, turun tangan bila perlu, dan membayar lembur yang sudah disetujui.

**Fitur opsional:**
Persetujuan Tim diaktifkan per perusahaan. [Hubungi kami](https://hris.logixbase.com/docs/contact) untuk mengaktifkannya; halaman ini menjelaskan cara kerjanya setelah aktif.

## Siapa menyetujui apa

Setiap pengajuan langsung diarahkan ke **satu tingkat** penyetuju:

1. **Atasan langsung** karyawan, bila ada.
2. Bila tidak ada: **Kepala Departemen** atau **Approver Cadangan** departemennya.
3. Bila keduanya tidak ada: **Admin/HR**.

| Yang diajukan karyawan | Diputuskan oleh |
|---|---|
| Koreksi absensi (lupa absen masuk/pulang, jam salah) | Atasan sesuai urutan di atas |
| Lembur (jam di luar shift melewati ambang lembur) | Atasan sesuai urutan di atas |
| Cuti, izin & sakit | Atasan sesuai urutan di atas |

- **HR tetap bisa memutuskan** pengajuan apa pun dari dashboard. Keputusan itu tercatat sebagai *override*, sehingga terlihat siapa yang seharusnya memutuskan dan siapa yang benar-benar memutuskan.
- **Tidak ada yang memutuskan pengajuannya sendiri.** Pengajuan seorang kabag naik ke atasannya.
- Setiap keputusan tercatat di log audit.

## Untuk kabag: dari aplikasi karyawan

1. Buka aplikasi karyawan. Di beranda, kartu **Persetujuan Tim** menampilkan jumlah pengajuan yang menunggu Anda.
2. Saat pertama kali membuka **Persetujuan Tim**, ketuk **Aktifkan Notifikasi** supaya pengajuan baru langsung masuk ke HP Anda.
3. Tab **Koreksi**: periksa jam yang diajukan, lalu **Setujui** atau **Tolak** (alasan wajib, minimal 5 karakter).
4. Tab **Lembur**: periksa shift dan jam absen. Setujui sesuai pengajuan, atau kurangi menitnya dengan tombol **−** lalu **Setujui sebagian**.
5. **Cuti, izin & sakit**: ketuk kartunya untuk membuka **Persetujuan Cuti**, periksa jenis, tanggal, dan lampiran (surat dokter), lalu putuskan.
6. **Rekap absensi tim** menampilkan siapa yang hadir, terlambat, cuti, atau belum absen hari ini.

### ACC massal

Bila banyak pengajuan rutin menumpuk, gunakan **Setujui semua yang lengkap** (koreksi) atau **Setujui semua sesuai pengajuan** (lembur):

- Hanya koreksi yang jam masuk **dan** pulangnya lengkap yang bisa disetujui sekaligus. Lembur disetujui sebesar menit yang diminta.
- Daftar dikunci saat Anda membukanya — hapus centang untuk yang ingin dicek dulu. Maksimal 100 sekaligus.
- Pengajuan yang menitnya Anda ubah, atau yang sedang Anda tolak, tidak ikut — putuskan satu per satu.
- Menolak dan menyetujui sebagian selalu satu per satu.

## Notifikasi dan pengingat

- **Saat diajukan**: kabag yang seharusnya memutuskan menerima notifikasi (dan push ke HP bila notifikasi aktif). HR tidak dibanjiri notifikasi untuk pengajuan yang menjadi tugas kabag.
- **Setiap pagi pukul 08.05 WIB**: satu pengingat berisi jumlah pengajuan yang masih menunggu.
- **Lebih dari 3 hari belum diputuskan**: pengajuan dieskalasi ke Admin/HR, sekali per pengajuan.
- **Lupa absen masuk**: karyawan yang mengajukan koreksi jam masuk bisa tetap menekan **Absen Pulang** di hari yang sama; jam pulangnya ikut tersimpan pada koreksi tersebut.

## Untuk HR: dari dashboard

- **Absensi › Koreksi** dan **Absensi › Lembur**: setiap pengajuan menampilkan **Seharusnya di-ACC oleh**, lalu **Diputuskan oleh** beserta **Riwayat** keputusannya. Pilih beberapa pengajuan dan klik **Setujui terpilih** untuk ACC massal.
- **Cuti › Persetujuan** juga menampilkan **Seharusnya di-ACC oleh** untuk setiap pengajuan yang menunggu.
- Panel **Atasan** di atas antrean koreksi menunjukkan setiap kabag: jumlah tim, antrean dan yang paling lama, apakah notifikasinya aktif, dan keputusan terakhirnya. Gunakan untuk mengingatkan kabag yang tertinggal.
- **Sebelum menggaji**: saat **Tandai Dibayar**, **Kunci**, atau unduh laporan absensi, aplikasi memperingatkan bila masih ada koreksi atau lembur di periode itu yang belum diputuskan — beserta nama kabagnya.
- **Payroll › Rekap Lembur**: lembur yang sudah disetujui dalam Rupiah per karyawan untuk satu periode gaji, dengan unduhan Excel. Cara hitungnya dijelaskan di [Komponen gaji](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-components.md#rekap-lembur-dalam-rupiah).

## Persiapan implementasi

Sebelum diaktifkan, pastikan data berikut benar — inilah yang menentukan ke mana setiap pengajuan pergi:

1. **Atasan langsung** setiap karyawan: kolom **Email Atasan** di template onboarding (**Import Karyawan**), atau kirimkan daftarnya ke tim kami.
2. **Kepala Departemen** dan **Approver Cadangan Cuti** di setiap departemen (**Departemen** › ubah departemen). Ini cadangan bagi karyawan tanpa atasan langsung.
3. **Jadwal kerja** setiap karyawan untuk periode berjalan ([Shift & jadwal](https://hris.logixbase.com/docs/shifts-schedules.md)), dengan **Ambang Lembur** yang sesuai di shift. Tanpa jadwal, lembur tidak terdeteksi.
4. **Gaji Pokok** setiap karyawan yang menerima lembur, dan komponen **Lembur (Gaji Pokok ÷ Hari Kerja ÷ 8)** yang terhubung ke mereka.
5. Minta setiap kabag login ke aplikasi karyawan dan mengaktifkan notifikasi. Panel **Atasan** di dashboard menunjukkan siapa yang belum.

## Skenario demo (15 menit)

Siapkan satu karyawan dan atasannya, keduanya login di HP berbeda.

1. **Karyawan** mengajukan koreksi lupa absen masuk, lalu menekan **Absen Pulang**. Tunjukkan notifikasi yang masuk di HP **kabag**.
2. **Kabag** membuka **Persetujuan Tim**, menyetujui koreksi, dan menunjukkan **Rekap absensi tim**.
3. **Karyawan** pulang melewati jam shift dan mengajukan lembur. **Kabag** menyetujui sebagian (misalnya 2 jam menjadi 1 jam).
4. **Karyawan** mengajukan cuti sakit dengan foto surat dokter. **Kabag** membukanya dari kartu **Cuti, izin & sakit** dan menyetujui.
5. **HR** di dashboard: tunjukkan **Seharusnya di-ACC oleh** / **Diputuskan oleh**, panel **Atasan**, lalu **Payroll › Rekap Lembur** dan unduh Excel-nya.
6. Tutup dengan peringatan sebelum **Tandai Dibayar** bila masih ada yang belum diputuskan.

## Masalah umum

- **Pengajuan masuk ke HR, bukan ke kabag.** Karyawan itu belum punya atasan langsung, dan departemennya belum punya kepala departemen atau approver cadangan yang aktif.
- **Kabag tidak menerima notifikasi.** Notifikasi belum diaktifkan di HP-nya (lihat panel **Atasan**), atau izin notifikasi di browser/HP ditolak.
- **Tombol ACC massal tidak muncul.** Tidak ada pengajuan yang memenuhi syarat — misalnya semua koreksi baru berisi jam masuk saja.
- **Lembur tidak muncul sebagai pengajuan.** Karyawan belum punya jadwal shift di hari itu, atau jam di luar shift belum melewati **Ambang Lembur**.
- **Rekap Lembur menandai "Gaji pokok belum diisi".** Lengkapi Gaji Pokok di profil karyawan; sampai itu diisi, lembur mereka dihitung Rp 0.

Selanjutnya: [Koreksi absensi](https://hris.logixbase.com/docs/attendance-corrections.md) · [Menyetujui cuti](https://hris.logixbase.com/docs/leave-approvals.md) · [Komponen gaji](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-components.md)