--- title: Mengundang tim & mengatur akses description: Undang admin, HR, dan manager dengan akun Google masing-masing, atur posisi dan hak akses termasuk data sensitif, tambahkan staf Finance, dan cabut akses kapan saja. url: https://hris.logixbase.com/docs/team-access lang: id updated: 2026-10-13 alternate: https://hris.logixbase.com/docs/en/team-access.md --- # Mengundang tim & mengatur akses > Undang admin, HR, dan manager dengan akun Google masing-masing, atur posisi dan hak akses termasuk data sensitif, tambahkan staf Finance, dan cabut akses kapan saja. Bagi pekerjaan HR tanpa berbagi kata sandi. Setiap anggota tim masuk dengan akun Google-nya sendiri, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Hak akses ditegakkan di server, bukan sekadar menyembunyikan menu — jadi data gaji tetap aman walau seseorang menebak alamat halamannya. ## Sebelum mulai - Hanya **Admin** yang bisa membuka **Pengaturan** › **Tim & Hak Akses**. - Siapkan email **akun Google** orang yang akan diundang. - Untuk mengundang Manager, buat dulu departemennya ([Departemen](https://hris.logixbase.com/docs/employees.md#departemen)). - Ingin memahami perbedaan peran lebih dalam? Baca [Peran & hak akses](https://hris.logixbase.com/docs/roles-permissions.md). ![Halaman Tim & Hak Akses dengan bagian Posisi & Hak Akses dan tombol Undang Anggota](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-team-access.webp "Tim & Hak Akses") Halaman ini berisi dua langkah: **Posisi & Hak Akses** (1) untuk menyusun paket izin, dan **Tim & Akses** untuk mengundang orang serta memberi mereka posisi. ## Peran saat mengundang | Role | Cocok untuk | Ringkasnya | |---|---|---| | **Admin** | Pemilik atau pengelola utama | Semua fitur, termasuk Tim & Hak Akses, kunci periode gaji, dan PHK. | | **HR Manager** | Tim HR | Hampir semua fitur, kecuali Tim & Hak Akses, kunci atau hapus periode gaji, Siklus Penggajian, membuat komponen gaji, PHK, dan menghapus departemen. | | **Manager (butuh departemen)** | Kepala tim, outlet, atau gudang | Hanya karyawan di departemennya: absensi, koreksi, persetujuan cuti, dan laporan non-gaji. Tidak melihat gaji, rekening, NIK, dan NPWP. | Finance tidak ada di pilihan **Role**; tambahkan lewat posisi (lihat [Menambahkan staf Finance](#menambahkan-staf-finance)). ## Langkah 1 — Posisi dan hak akses Posisi adalah paket izin yang bisa Anda berikan ke anggota tim. Workspace baru sudah punya posisi Admin, HR Manager, dan Manager. - **Buat Posisi Baru**: isi **Nama** (misalnya Manajer Gudang) dan **Deskripsi**, lalu centang izin per modul — Karyawan, Absensi, Cuti, Payroll, Laporan, dan lainnya. Gunakan **Pilih semua** atau **Kosongkan** per modul. - **Bidang Sensitif** ada di bagian bawah, tertutup secara default dan bertanda gembok: gaji pokok, tunjangan, potongan, rekening bank, NIK, dan NPWP. Berikan hanya kepada yang benar-benar perlu. - **Template Sistem** (hanya baca) berisi template global seperti Finance. Klik **Duplikat ke organisasi** untuk membuat salinan yang bisa diubah dan diberikan. - Ubah posisi dengan **Ubah**. Menghapus posisi membuat pemegangnya kembali ke akses sesuai role dasarnya. ## Langkah 2 — Undang anggota 1. Di bagian **Tim & Akses**, klik **Undang Anggota** (2). 2. Di jendela **Undang Anggota Tim**, isi **Email** (akun Google orang tersebut) dan pilih **Role**: **Admin**, **HR Manager**, atau **Manager (butuh departemen)**. Untuk Manager, pilih juga **Departemen**. 3. Klik **Buat Link Undangan**. 4. Di jendela **Link Undangan Siap**, klik **Salin pesan**, lalu kirim lewat WhatsApp atau email. Link berlaku 7 hari. 5. Jika perlu, pilih posisi yang lebih spesifik di kolom **Posisi** pada baris anggota tersebut. Orang yang diundang membuka link, melihat halaman **Anda diundang** (perusahaan, peran, akun, masa berlaku), lalu mengetuk **Masuk dengan Google untuk menerima**. Ia harus memakai akun Google dengan email yang diundang; jika tidak, muncul **Akun Google tidak cocok** dengan tombol **Ganti akun Google**. Setelah diterima, status di daftar berubah dari **Menunggu** menjadi **Aktif**. Dua kasus khusus: - **Akses Langsung Aktif**: email itu sudah punya akun HRIS, jadi aksesnya langsung aktif tanpa perlu menerima undangan. Tetap kirim pesannya — link-nya membuka workspace Anda secara langsung. - **Email ini sudah terdaftar sebagai pekerja**: Anda bisa memberinya peran staf dengan **Ya, Jadikan …**. Akses pekerjanya (absensi, jadwal, slip gaji) tetap aktif, dan akses baru berlaku setelah ia masuk ulang. Untuk undangan yang belum diterima (**Menunggu penerimaan**), klik **Salin pesan** untuk menyalin lagi, atau **Buat ulang** untuk membuat link baru — link lama langsung tidak berlaku. ## Menambahkan staf Finance Posisi Finance cocok untuk staf yang menjalankan payroll dari awal sampai kunci periode dan melihat laporan payroll, tanpa akses ke absensi, jadwal, dan persetujuan cuti. 1. Di **Posisi & Hak Akses**, cari **Finance** di **Template Sistem**, klik **Duplikat ke organisasi**, lalu **Duplikat Posisi**. 2. Undang orangnya lewat **Undang Anggota** dengan role **HR Manager**. 3. Sebelum mengirim link, ubah kolom **Posisi** di baris anggota itu menjadi **Finance**. Posisi bisa diatur walau undangan belum diterima. ## Mencabut akses Klik ikon tempat sampah di baris anggota, lalu **Ya** pada konfirmasi **Hapus?**. - Untuk undangan yang belum diterima, link-nya langsung tidak berlaku. - Jika orang itu juga karyawan aktif, hanya akses stafnya yang dicabut (**Akses Staf Dicabut**); akses pekerjanya untuk absensi, jadwal, dan slip gaji tetap berjalan. Untuk menutupnya juga, nonaktifkan atau PHK karyawan tersebut di halaman [Karyawan](https://hris.logixbase.com/docs/employees.md). - Anda tidak bisa menghapus akun Anda sendiri. ## Masalah umum - **"Email ini sudah menjadi anggota organisasi."** — orangnya sudah aktif. Ubah **Posisi**-nya, tidak perlu mengundang ulang. - **Link sudah lewat 7 hari** — klik **Buat ulang**, lalu kirim pesan yang baru. - **Anggota baru tidak melihat menu yang diharapkan** — periksa **Posisi**-nya. Minta ia keluar lalu masuk lagi agar akses barunya terbaca. ## Langkah berikutnya - [Peran & hak akses](https://hris.logixbase.com/docs/roles-permissions.md) - [Akses pihak ketiga untuk klien atau mitra](https://hris.logixbase.com/docs/third-party-access.md) - [Mengundang karyawan ke aplikasi](https://hris.logixbase.com/docs/invite-workers.md)