---
title: Peran & hak akses
description: Apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan Admin, HR Manager, Manager, Finance, dan Karyawan — termasuk siapa yang boleh melihat gaji, rekening, NIK, dan NPWP.
url: https://hris.logixbase.com/docs/roles-permissions
lang: id
updated: 2026-10-13
alternate: https://hris.logixbase.com/docs/en/roles-permissions.md
---

# Peran & hak akses

> Apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan Admin, HR Manager, Manager, Finance, dan Karyawan — termasuk siapa yang boleh melihat gaji, rekening, NIK, dan NPWP.

Setiap orang di tim Anda sebaiknya hanya melihat yang ia perlukan: manager outlet menyetujui absensi timnya tanpa melihat gaji, dan finance menjalankan payroll tanpa bisa mengubah absensi. Logixbase HRIS mengatur ini lewat peran (disebut **posisi** di aplikasi), dan izinnya diperiksa di server — bukan sekadar menyembunyikan menu.

## Lima peran bawaan

| Peran | Untuk siapa | Ringkasnya |
|---|---|---|
| **Admin** | Pemilik atau kepala HR | Akses penuh, termasuk mengundang tim dan mengatur hak akses |
| **HR Manager** | Staf HR harian | Seluruh operasional HR dan payroll harian, tanpa pengaturan tim dan tanpa mengunci periode gaji |
| **Manager** | Kepala outlet, gudang, atau divisi | Absensi, cuti, dan pengumuman untuk departemennya; tidak melihat gaji |
| **Finance** | Tim keuangan | Payroll sampai kunci periode, komponen gaji, dan data gaji; tidak mengurus absensi dan cuti |
| **Karyawan** | Semua karyawan | Hanya aplikasi karyawan: absen, riwayat, jadwal, cuti, slip gaji, dan profil sendiri |

## Siapa bisa apa

| Kemampuan | Admin | HR Manager | Manager | Finance |
|---|---|---|---|---|
| Lihat **Dashboard** dan **Laporan** | Ya | Ya | Ya, tanpa laporan gaji | Ya |
| Lihat, koreksi, dan setujui absensi | Ya | Ya | Ya, departemennya | Tidak |
| **Verifikasi Absensi** periode gaji | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Kelola shift dan **Jadwal Kerja** | Ya | Ya | Lihat saja | Tidak |
| Tambah, ubah, impor, dan undang karyawan | Ya | Ya | Lihat saja, departemennya | Lihat saja |
| **PHK** karyawan | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Lihat **Bidang Sensitif** (gaji, rekening, NIK, NPWP) | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| Setujui atau tolak cuti | Ya | Ya | Ya, departemennya | Tidak |
| Kelola **Jenis Cuti** dan **Saldo Cuti** | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Buat periode gaji, **Hitung**, **Tandai Dibayar** | Ya | Ya | Tidak | Ya |
| **Kunci** dan **Buka Kunci** periode gaji | Ya | Tidak | Tidak | Ya |
| **Siklus Penggajian** dan **Komponen Gaji & Brand** | Ya | Tidak | Tidak | Ya |
| Ubah **Perusahaan & Lokasi** | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Pengumuman (**Info Banner**) | Ya | Ya | Ya | Tidak |
| **Akses Pihak Ketiga** | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| **Tim & Hak Akses** (undang staf, atur posisi) | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |

Beberapa catatan:

- **HR Manager** tidak bisa membuat atau mengubah komponen gaji maupun aturan **Siklus Penggajian**. Menghapus periode gaji dan menghapus departemen hanya bisa dilakukan Admin.
- **Karyawan** hanya memakai aplikasi karyawan. Seorang karyawan bisa sekaligus menjadi staf: saat Anda mengundang email yang sudah terdaftar sebagai pekerja, aplikasi menawarkan **Ya, Jadikan Manager** (atau peran yang Anda pilih), dan akses absennya tetap aktif.

## Bidang Sensitif

Gaji pokok, komponen tunjangan dan potongan, detail rekening bank, NIK (KTP), dan NPWP termasuk **Bidang Sensitif**. Peran tanpa izin ini melihat label **Terkunci** di profil karyawan, dan nilainya tidak pernah dikirim ke perangkat mereka. Secara bawaan, Admin, HR Manager, dan Finance memiliki izin ini; Manager tidak.

## Izin diperiksa di server

Menu yang disembunyikan hanyalah tampilan. Setiap permintaan data diperiksa di server sesuai posisi pengguna, jadi membuka alamat halaman secara langsung tidak memberi akses tambahan. Lihat juga [keamanan & privasi data](https://hris.logixbase.com/docs/security-privacy.md).

## Manager dibatasi departemennya

Saat mengundang Manager, Anda wajib memilih **Departemen** — itulah arti pilihan **Manager (butuh departemen)**. Daftar karyawan, absensi, dan persetujuan cuti yang ia kelola dibatasi ke departemen tersebut. Karena itu, pastikan setiap karyawan sudah ditempatkan di departemen yang benar pada bagian **Data Pekerjaan**; karyawan tanpa departemen tidak muncul untuk manager departemen.

## Menyiapkan peran Finance

Finance tidak ada di pilihan peran saat mengundang. Workspace baru hanya memiliki posisi Admin, HR Manager, dan Manager; posisi Finance disalin dari template:

1. Buka **Pengaturan › Tim & Hak Akses**, lalu buka **Posisi & Hak Akses** (1).
2. Di bagian **Template Sistem**, cari **Finance**, klik **Duplikat ke organisasi**, lalu klik **Duplikat Posisi**.
3. Di **Tim & Akses**, klik **Undang Anggota** (2), isi email, pilih peran, klik **Buat Link Undangan**, lalu **Salin pesan** dan kirimkan.
4. Setelah undangan diterima, ubah kolom **Posisi** orang tersebut di daftar anggota menjadi **Finance**.

![Halaman Tim & Hak Akses dengan bagian Posisi & Hak Akses dan tombol Undang Anggota](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-team-access.webp "Tim & Hak Akses")

Sampai posisinya diubah, orang tersebut memakai hak akses peran yang Anda pilih saat mengundang. Langkah lengkap mengundang tim ada di [Tim & hak akses](https://hris.logixbase.com/docs/team-access.md).

## Posisi khusus

Butuh peran lain, misalnya kepala gudang yang hanya mengurus absensi? Di **Posisi & Hak Akses**, klik **Buat Posisi Baru**, isi **Nama** dan **Deskripsi**, lalu centang izin per modul — termasuk kelompok **Bidang Sensitif** di bagian bawah. Posisi baru bisa dipilih untuk anggota tim di kolom **Posisi**.

## Langkah berikutnya

- [Undang tim dan atur akses](https://hris.logixbase.com/docs/team-access.md)
- [Keamanan & privasi data](https://hris.logixbase.com/docs/security-privacy.md)
- [Kelola karyawan](https://hris.logixbase.com/docs/employees.md)