--- title: Mulai dalam satu sore description: Checklist setup untuk perusahaan baru — masuk dengan Google, atur lokasi kerja, tambah dan undang karyawan, lihat absensi pertama, lalu siapkan gaji dan tim HR Anda. url: https://hris.logixbase.com/docs/quickstart-admin lang: id updated: 2026-10-13 alternate: https://hris.logixbase.com/docs/en/quickstart-admin.md --- # Mulai dalam satu sore > Checklist setup untuk perusahaan baru — masuk dengan Google, atur lokasi kerja, tambah dan undang karyawan, lihat absensi pertama, lalu siapkan gaji dan tim HR Anda. Dalam satu sore, perusahaan Anda bisa berjalan di Logixbase HRIS: lokasi kerja siap, karyawan sudah menerima undangan, absensi pertama masuk, dan data gaji siap untuk periode pertama. Halaman ini mengikuti urutan **Panduan Setup** di Dashboard, jadi Anda selalu tahu langkah berikutnya. ## Sebelum mulai - Akun Google untuk Anda — Gmail biasa atau Google Workspace kantor. - Daftar karyawan: nama, **email akun Google** masing-masing, jabatan, dan tanggal bergabung. Gaji pokok boleh menyusul. - Alamat lokasi kerja: outlet, gudang, atau kantor. - Satu HP karyawan (atau HP Anda sendiri) untuk mencoba absen pertama. **Punya banyak data di Excel?:** Tim kami bisa memproses migrasi lengkap — brand, lokasi, shift, dan gaji — untuk Anda. Lihat [bantuan implementasi](https://hris.logixbase.com/docs/custom-solutions.md). ## Panduan Setup di Dashboard Workspace baru menampilkan kartu **Siapkan HRIS Anda** di Dashboard: lima langkah dari **Workspace dibuat** dan **Tambah karyawan pertama** (2) sampai **Atur gaji pokok**, ditambah **Atur jadwal (opsional)**. Langkah berikutnya selalu disorot, setiap baris membuka halaman yang tepat, dan kartu ini hilang dengan sendirinya setelah semuanya selesai. ![Dashboard dengan kartu Perlu Tindakan, panduan setup, dan tombol Buka Aplikasi Pekerja](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-dashboard.webp "Panduan Setup di Dashboard") Sejak workspace dibuat, sistem sudah menyiapkan satu brand bernama perusahaan Anda, empat jenis cuti (**Cuti Tahunan**, **Cuti Sakit**, **Cuti Melahirkan**, **Cuti Ayah**), satu shift **Shift Reguler** 09:00–18:00, dan kalender libur nasional. Anda tinggal menyesuaikan. ## Bagian 1 — Siapkan workspace 1. **Dapatkan akses dan masuk.** Jika pendaftaran mandiri tersedia, buka halaman **Mulai gratis** di hris.logixbase.com/signup, klik **Lanjut dengan Google**, isi **Nama Perusahaan**, lalu klik **Buat Workspace**. Jika belum tersedia, [hubungi tim kami](https://hris.logixbase.com/docs/contact): kami siapkan workspace dan mengirim link undangan, lalu Anda klik **Masuk dengan Google untuk menerima**. *Kenapa:* masuk dengan Google berarti tidak ada kata sandi baru yang bisa lupa atau bocor. 2. **Lengkapi profil perusahaan.** Buka **Pengaturan › Perusahaan & Lokasi** (1), klik **Edit Company**, isi alamat, kota, NPWP, dan logo, lalu klik **Simpan Company**. *Kenapa:* logo perusahaan tampil sebagai kop di slip gaji. 3. **Tambah lokasi kerja pertama.** Di halaman yang sama, klik **Tambah Lokasi Kerja**, cari alamat atau klik peta untuk menaruh pin, isi radius dalam meter (bawaan 100), lalu klik **Simpan Lokasi**. *Kenapa:* setiap absen dibandingkan dengan titik ini — absen di luar radius tetap diterima, tetapi ditandai untuk HR. Detail: [Lokasi kerja & geofence](https://hris.logixbase.com/docs/company-locations.md). 4. **Biarkan jadwal menyusul.** **Absen tanpa jadwal** sudah aktif sejak awal, jadi karyawan bisa clock in walau belum ada shift. *Kenapa:* Anda bisa mulai hari ini dan baru mengatur shift saat perlu menghitung keterlambatan. Detail: [Shift & jadwal](https://hris.logixbase.com/docs/shifts-schedules.md). ![Halaman Pengaturan dengan kartu Perusahaan & Lokasi, Tim & Hak Akses, dan Siklus Penggajian](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-settings-hub.webp "Pengaturan") ## Bagian 2 — Karyawan masuk ke aplikasi 1. **Tambah karyawan.** Buka **Karyawan** dan klik **Tambah Karyawan** (1). Yang wajib diisi hanya nama depan, email, brand, jabatan, tipe kepegawaian, dan tanggal bergabung; data lain bisa dilengkapi menyusul. Klik **Simpan Karyawan**. Banyak karyawan sekaligus? Pakai **Import CSV** (2). *Kenapa:* email inilah yang dipakai karyawan untuk masuk, jadi gunakan email akun Google yang ada di HP mereka. Detail: [Kelola karyawan](https://hris.logixbase.com/docs/employees.md). 2. **Kirim undangan.** Setelah menyimpan, klik **Kirim undangan akun** — atau dari daftar karyawan klik **Invite Link** (3). Di jendela **Bagikan undangan**, klik **Salin pesan** (1) lalu tempel di chat WhatsApp karyawan. *Kenapa:* aplikasi tidak mengirim email; Anda membagikan link lewat kanal yang memang dibaca karyawan. Link berlaku 7 hari. Detail: [Undang karyawan](https://hris.logixbase.com/docs/invite-workers.md). 3. **Sambut absensi pertama.** Karyawan membuka link, masuk dengan Google, menekan **Clock In Sekarang**, lalu mengambil selfie. Absennya langsung muncul di **Absensi** dan di Dashboard. *Kenapa:* inilah tanda sistem benar-benar berjalan, dan langkah **Absensi pertama masuk** di checklist ikut tercentang. ![Daftar karyawan dengan tombol Tambah Karyawan, Import CSV, dan Invite Link](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-employees-list.webp "Karyawan") ![Jendela Bagikan undangan dengan tombol Salin pesan dan Buat link baru](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-invite-modal.webp "Bagikan undangan") Link sudah lewat 7 hari? Buka lagi **Invite Link** karyawan tersebut dan klik **Buat link baru** (2). Link lama otomatis tidak berlaku. **Coba sendiri dulu:** Tambahkan diri Anda sebagai karyawan dengan email Google Anda sendiri, lalu klik **Buka Aplikasi Pekerja** di Dashboard. Dengan begitu Anda merasakan alur absen yang sama persis dengan karyawan sebelum menjelaskannya ke tim. ## Bagian 3 — Siap gajian, siap tim 1. **Atur gaji pokok.** Buka profil setiap karyawan, bagian **Penggajian**, lalu isi **Gaji Pokok**. *Kenapa:* payroll membutuhkannya sebelum bisa dijalankan; langkah **Atur gaji pokok** di checklist tercentang begitu ada karyawan dengan gaji pokok. Karyawan bertipe **Per Jam** dibayar dari rate per jam brand — lihat [Karyawan lintas brand & outlet](https://hris.logixbase.com/docs/multi-brand.md). 2. **Tentukan siklus penggajian.** Buka **Pengaturan › Siklus Penggajian** (3) dan tetapkan tanggal cutoff bulanan — workspace baru memulainya dengan **Buat aturan**. Langkah lengkapnya, termasuk membuat periode gaji, ada di [Atur penggajian](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-setup.md). *Kenapa:* tanggal cutoff menentukan rentang absensi yang dibayar di setiap periode. 3. **Undang tim HR, manager, dan finance.** Buka **Pengaturan › Tim & Hak Akses** (2), klik **Undang Anggota**, isi email dan peran, klik **Buat Link Undangan**, lalu **Salin pesan** dan kirimkan. Manager wajib dipilihkan departemen. *Kenapa:* setiap orang hanya melihat yang ia perlukan — misalnya manager tidak melihat gaji. Detail: [Tim & hak akses](https://hris.logixbase.com/docs/team-access.md). ## Hasil yang Anda lihat - Karyawan yang sudah menerima undangan bisa absen, dan kehadirannya tampil di **Absensi** serta kartu **Hadir hari ini** di Dashboard. - Kartu **Siapkan HRIS Anda** hilang setelah kelima langkahnya selesai. - Periode gaji pertama siap dibuat di **Periode Gaji**. ## Yang perlu disampaikan ke karyawan **Tiga pesan singkat untuk tim Anda:** Kirim pesan undangan bersama tiga pesan ini: (1) buka link — atau langsung worker.logixbase.com selama undangan masih berlaku — dan masuk dengan akun Google yang emailnya sama dengan yang didaftarkan HR; (2) izinkan akses kamera dan lokasi saat diminta; (3) pasang aplikasi ke layar utama agar mudah dibuka. Bagikan juga [panduan singkat karyawan](https://hris.logixbase.com/docs/quickstart-worker.md). ## Masalah umum - **Karyawan melihat "Akses worker belum tersedia".** Ia masuk dengan akun Google yang emailnya berbeda dari yang terdaftar. Layar ini tidak punya tombol keluar, jadi minta ia membuka kembali link undangan dan masuk dengan akun Google yang benar — lihat [panduan masuk karyawan](https://hris.logixbase.com/docs/worker-install-login.md) bila HP-nya memakai beberapa akun Google. Jika email yang Anda daftarkan keliru, perbaiki di data karyawan lalu klik **Buat link baru**. - **Halaman login menampilkan "Email Anda belum terdaftar dalam undangan aktif".** Akun ini belum diundang ke workspace mana pun. Minta undangan dari admin perusahaan Anda, atau [hubungi kami](https://hris.logixbase.com/docs/contact) bila Anda pemilik yang belum punya workspace. - **Langkah "Atur gaji pokok" belum tercentang.** Checklist menunggu minimal satu karyawan dengan **Gaji Pokok** lebih dari nol. ## Langkah berikutnya - [Atur kebijakan absensi](https://hris.logixbase.com/docs/attendance-policy.md) - [Atur jenis cuti](https://hris.logixbase.com/docs/leave-setup.md) - [Jalankan payroll pertama](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-run.md) Ingin ditemani saat setup? Jadwalkan sesi singkat dengan tim kami — kami siapkan lokasi, karyawan, dan gaji bersama Anda.