---
title: Menjalankan payroll bulanan
description: Siklus payroll bulanan langkah demi langkah — buat atau buka periode, Hitung, verifikasi absensi, Hitung Ulang bila perlu, Tandai Dibayar, lalu Kunci Periode.
url: https://hris.logixbase.com/docs/payroll-run
lang: id
updated: 2026-10-13
alternate: https://hris.logixbase.com/docs/en/payroll-run.md
---

# Menjalankan payroll bulanan

> Siklus payroll bulanan langkah demi langkah — buat atau buka periode, Hitung, verifikasi absensi, Hitung Ulang bila perlu, Tandai Dibayar, lalu Kunci Periode.

Gaji dihitung langsung dari absensi yang sudah terekam — jam kerja, lembur, cuti, dan hari libur — sehingga tidak ada rekap manual. Setiap periode melewati empat langkah: **Hitung → Verifikasi Absensi → Bayar → Kunci**, dan semuanya tercatat di jejak audit. Uangnya tetap Anda transfer sendiri dari bank; sistem mencatat bahwa gaji sudah dibayar.

## Sebelum mulai

- Siklus penggajian dan data gaji karyawan sudah siap — lihat [Menyiapkan penggajian](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-setup.md).
- Bereskan absensi di rentang periode: **Absen Bermasalah**, **Koreksi Absensi**, dan karyawan yang belum clock-out. Absensi yang salah berarti gaji yang salah — lihat [Koreksi absensi](https://hris.logixbase.com/docs/attendance-corrections.md).
- Anda berperan Admin, HR Manager, atau Finance. Mengunci periode hanya bisa dilakukan Admin dan Finance.

## Status periode

| Status | Artinya |
|---|---|
| **Draft** | Periode dibuat, belum dihitung. |
| **Diproses** | Perhitungan sedang berjalan. |
| **Siap Dibayar** | Sudah dihitung; angka masih bisa berubah lewat **Hitung Ulang**. |
| **Dibayar** | Ditandai sudah dibayar; tidak bisa dihitung ulang lagi. |
| **Terkunci** | Final; absensi di rentang periode dibekukan. |

Di **Periode Gaji**, pilih tampilan **Daftar** atau **Backlog** (papan dengan lajur Backlog, Sedang Berjalan, dan Selesai).

## Langkah 1: buat atau buka periode

![Daftar Periode Penggajian dengan tombol Buat Periode dan Hitung](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-payroll-periods.webp "Periode Gaji")

1. Buka **Payroll › Periode Gaji**.
2. Jika periode bulan ini sudah dibuat lewat **Generate periode**, klik **Hitung** (2) di barisnya, lalu buka periodenya.
3. Jika belum ada, klik **Buat Periode** (1). Isi **Nama Periode**, **Cutoff Mulai**, **Cutoff Selesai**, dan **Tanggal Gajian**, dan pastikan **Bulan** serta **Tahun** sesuai — aplikasi karyawan menamai slip dari keduanya. **Cakupan Default** (departemen atau karyawan) dan **Catatan** boleh dikosongkan; kosong berarti semua karyawan. Satu periode mencakup semua brand perusahaan — Anda tidak perlu membuat periode per brand.
4. Klik **Buat**. Sistem langsung menjalankan Hitung dan membuka halaman periode.

**Jangan membuat dua periode untuk bulan yang sama:**
Jika Anda memakai **Generate periode**, buka periode yang sudah ada — jangan klik **Buat Periode** untuk bulan yang sama. Dua periode dengan rentang yang sama berarti gaji yang sama dihitung dua kali.

## Langkah 2: periksa, bayar, dan kunci

![Halaman detail periode dengan tombol Hitung, Tandai Dibayar, dan tabel Slip per karyawan](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-payroll-detail.webp "Detail periode")

1. Periksa tabel **Slip per karyawan** (3): hari kerja, **Gaji Pokok**, **Tunjangan**, **Bonus**, **Potongan**, dan **Net**. Klik baris untuk rincian, atau **Slip** untuk melihat slipnya.
2. Klik **Buka Verifikasi Absensi** untuk memeriksa jam kerja per karyawan, lalu **Tandai terverifikasi**. Langkah ini disarankan, tidak wajib, dan hanya untuk Admin dan HR Manager.
3. Setelah memperbaiki absensi atau data gaji, klik **Hitung** (1) — setelah perhitungan pertama tombolnya bernama **Hitung Ulang**.
4. Transfer gaji dari bank Anda. Catat transfer dan bukti bayar per karyawan bila perlu — lihat [Slip gaji & bukti bayar](https://hris.logixbase.com/docs/payslips-payment.md).
5. Klik **Tandai Dibayar** (2), periksa jumlah karyawan dan **Total Net**, lalu konfirmasi.
6. Klik **Kunci Periode** (di daftar periode: **Kunci**), ketik nama periode persis seperti tertulis, lalu klik **Kunci**.

Setelah dikunci, status menjadi **Terkunci** dan absensi di rentang periode tidak bisa diedit lagi.

**Absensi berubah setelah periode dihitung:**
Jika banner ini muncul, ada absensi yang diubah sejak perhitungan terakhir. Klik **Hitung Ulang** — sistem tidak mengizinkan **Tandai Dibayar** sebelum angka diperbarui.

## Hal penting saat menghitung

- **Satu periode, semua brand.** Karyawan dari semua brand dihitung, dan jam kerja di tiap brand dibayar dengan tarif brand tersebut. Karyawan yang bekerja di beberapa brand mendapat baris upah per brand di slipnya, misalnya **Upah Lembur · Outlet Kemang**. Unduhan **Sheet** dan **PDF** laporan periode memuat **Rekap per Brand**: jam kerja dan upah di tiap brand, ditambah gaji pokok dan tunjangan karyawan di brand utamanya.
- **Peringatan sebelum membayar dua kali.** Jika karyawan yang akan dihitung sudah punya slip di periode lain pada tanggal yang sama — periode lama untuk satu brand, periode perusahaan lain, atau sebaliknya — **Hitung** berhenti dan menampilkan periode itu serta jumlah karyawan yang sudah dibayar di sana. Slip yang sudah dibayar tetap dihitung meski periodenya sudah dihapus. Biasanya ini kekeliruan: hapus periode yang belum dibayar, ubah tanggal periode ini, atau keluarkan karyawan itu dari cakupannya. Jika memang disengaja — misalnya periode bonus terpisah — jawab **OK** pada pertanyaan **Tetap hitung?**; pilihan itu tercatat di log audit. Periode yang tidak berbagi karyawan, draf yang belum dihitung, dan [periode THR](https://hris.logixbase.com/docs/thr.md) tidak memicu peringatan.
- **Satu Hitung dalam satu waktu.** Selama satu periode sedang dihitung, **Hitung** di periode lain perusahaan yang sama menunggu: muncul pesan "sedang dihitung" — tunggu sampai selesai, lalu hitung lagi.
- **Karyawan yang keluar tetap mendapat slip terakhir.** Karyawan yang di-**PHK** atau resign tetap dihitung di periode tempat tanggal efektifnya jatuh: gaji pokok dibayar sampai tanggal itu, upah per jam mengikuti absensinya, dan slipnya tidak hilang saat **Hitung Ulang**. Karyawan yang dipindah ke perusahaan lain tidak mendapat slip terakhir di perusahaan asal — perusahaan tujuan sudah membayar bulan itu penuh.
- **Periode Siap Dibayar dihitung ulang otomatis** setiap kali dibuka, agar angka mengikuti absensi terbaru.
- **Baca banner peringatan.** "**N karyawan tanpa gaji pokok**" berarti gaji pokoknya masih Rp 0. "**N karyawan punya hari hadir yang belum terhitung**" biasanya karena brand/task hari itu berbeda atau karyawan belum clock-out. Perbaiki, lalu **Hitung Ulang**.
- **Cuti tidak dibayar tidak memotong gaji otomatis.** Lihat kolom **Cuti tdk dibayar** di **Verifikasi Absensi**, lalu tambahkan potongan lewat [Tambahan & Potongan](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-components.md) bila perlu.
- **Cakupan.** Jika Anda memilih departemen dan karyawan sekaligus, karyawan di luar departemen terpilih tidak dihitung — sistem menampilkan peringatannya.

## Membuka kunci periode

Admin dan Finance bisa mengklik **Buka Kunci** di daftar periode, lalu mengetik nama periode untuk konfirmasi. Status kembali ke **Dibayar** dan absensi bisa diedit lagi, tetapi periode **Dibayar** tetap tidak bisa dihitung ulang. Untuk mengoreksi gaji yang sudah dibayar, lihat [Koreksi setelah gaji dibayar](https://hris.logixbase.com/docs/payslips-payment.md#koreksi-setelah-gaji-dibayar).

## Tinjau & Bayar

Halaman **Payroll › Tinjau & Bayar** menampilkan ringkasan gaji per periode (gaji kotor, potongan, gaji bersih) dan absensi tiap karyawan dalam satu layar — cocok untuk pemeriksaan terakhir sebelum membayar. Tombol **Tandai Dibayar** di sana berlaku untuk seluruh karyawan dalam periode itu, bukan hanya karyawan yang sedang dilihat.

## Masalah umum

- **Tombol Hitung Ulang tidak aktif** — periode sudah **Dibayar** atau **Terkunci**.
- **Salah membuat periode** — Admin bisa menghapusnya lewat ikon tempat sampah. Periode **Draft** terhapus permanen. Periode lain hanya ditandai terhapus (untuk **Dibayar** dan **Terkunci**, ketik **HAPUS** untuk konfirmasi), slipnya hilang dari aplikasi karyawan, dan periodenya bisa dipulihkan lewat **Tampilkan terhapus** › **Pulihkan**.
- **Karyawan tidak muncul di tabel** — cek status aktifnya dan **Cakupan** periode (tombol **Edit** di halaman periode).

## Langkah berikutnya

- [Slip gaji & bukti bayar](https://hris.logixbase.com/docs/payslips-payment.md)
- [Komponen gaji: tunjangan, potongan, bonus](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-components.md)

Ingin melihat satu siklus payroll berjalan dengan data perusahaan Anda sendiri? Jadwalkan demo — kami tunjukkan dari absensi sampai slip gaji.