--- title: Komponen gaji: tunjangan, potongan, bonus description: Buat katalog tunjangan, potongan, dan bonus, atur rate per jam per brand/task, lalu tambahkan tambahan atau potongan sekali jalan, reimbursement, dan THR di setiap periode. url: https://hris.logixbase.com/docs/payroll-components lang: id updated: 2026-10-15 alternate: https://hris.logixbase.com/docs/en/payroll-components.md --- # Komponen gaji: tunjangan, potongan, bonus > Buat katalog tunjangan, potongan, dan bonus, atur rate per jam per brand/task, lalu tambahkan tambahan atau potongan sekali jalan, reimbursement, dan THR di setiap periode. Komponen gaji membuat setiap slip konsisten: tunjangan, potongan, dan bonus rutin dihitung otomatis setiap periode, sementara pengecualian bulan ini cukup ditambahkan sekali. Hasilnya, lebih sedikit hitungan manual dan lebih sedikit pertanyaan dari karyawan. ## Pilih cara yang tepat | Kebutuhan | Gunakan | Contoh | |---|---|---| | Rutin setiap periode | Komponen gaji (Tunjangan, Potongan, Bonus) | Tunjangan makan, potongan koperasi | | Hanya untuk periode ini | **Tambahan & Potongan** di halaman periode | Bonus target, kasbon, koreksi | | Penggantian biaya | Reimbursement | Parkir, bensin | | Upah per jam | Rate brand/task | Karyawan bertipe gaji Per Jam | ## Sebelum mulai - **Komponen Gaji & Brand** hanya bisa dibuka **Admin** dan **Finance**. **Tambahan & Potongan** dan reimbursement bisa diisi Admin, HR Manager, dan Finance. - Data gaji karyawan sudah lengkap — lihat [Menyiapkan penggajian](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-setup.md). ## Membuat komponen gaji ![Halaman Komponen Gaji & Brand dengan kolom Tunjangan, Potongan, Bonus, dan bagian brand/task](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-salary-components.webp "Komponen Gaji & Brand") 1. Buka **Pengaturan › Komponen Gaji & Brand**. 2. Klik **Tambah Komponen** (1), atau **Tambah** di kolom Tunjangan, Potongan, atau Bonus. 3. Isi **Nama**, lalu pilih **Tipe**: **Tunjangan**, **Potongan**, atau **Bonus**. 4. Pilih **Kalkulasi**: **Nominal Tetap** (isi **Nominal Default (Rp)**) atau **% Gaji Pokok** (isi **Persentase Default (%)**). 5. **Kena Pajak** sudah tercentang: biarkan bila tunjangan atau bonus ini menambah dasar PPh 21, hapus centangnya bila tidak. **Urutan Tampil** mengatur urutan barisnya di slip. 6. Klik **Simpan**. - **Nominal Tetap** dibayar penuh setiap periode — tidak dipotong karena kehadiran. - **% Gaji Pokok** dihitung dari angka Gaji Pokok di data karyawan. - **Kena Pajak** berlaku untuk Tunjangan dan Bonus. Potongan selalu dikurangkan setelah pajak. Iuran BPJS tetap dihitung dari Gaji Pokok, bukan dari komponen. **Pilihan kalkulasi lain:** Daftar **Kalkulasi** juga menampilkan **Komisi per Sesi**, **Lembur (Gaji Pokok ÷ Hari Kerja ÷ 8)**, dan **Potongan Istirahat sesuai jadwal (Gaji Pokok ÷ Hari Kerja ÷ 8)**. Ketiganya fitur opsional yang belum aktif secara default; komponen dengan pilihan ini dilewati saat **Hitung**. [Hubungi kami](https://hris.logixbase.com/docs/contact) untuk mengaktifkannya. ### Rekap Lembur dalam Rupiah Bila perusahaan Anda memakai persetujuan lembur dan komponen **Lembur (Gaji Pokok ÷ Hari Kerja ÷ 8)**, menu **Payroll › Rekap Lembur** muncul untuk peran yang boleh melihat payroll. Halaman ini menghitung lembur yang sudah disetujui dalam Rupiah per karyawan, untuk satu periode gaji — angkanya sama dengan baris **Lembur** di slip gaji untuk periode yang sama. Pakai halaman ini bila gaji dibayar di luar Logixbase, atau untuk mengecek sebelum menghitung payroll. 1. Buka **Payroll › Rekap Lembur**. 2. Pilih **Periode gaji**. Periode mengikuti tanggal potong gaji di Pengaturan (misalnya tanggal 25: 26 September – 25 Oktober untuk Oktober); ubah **Tanggal potong** bila periode Anda berbeda, atau pilih **Akhir bulan** untuk satu bulan kalender. 3. Periksa kolom **Catatan**. Karyawan yang Gaji Pokoknya belum diisi belum bisa dihitung — klik **isi di profil** di barisnya untuk melengkapi. 4. Klik **Unduh Excel** untuk rekap per karyawan beserta totalnya. - Hanya lembur yang **sudah disetujui** yang dihitung. Jumlah pengajuan yang masih menunggu ditampilkan di atas tabel, tetapi belum masuk total. - **Tarif per jam** = Gaji Pokok ÷ hari kerja periode itu ÷ 8. Hari kerja diambil dari jadwal karyawan; hari dalam periode yang belum dijadwalkan (misalnya jadwal baru mulai di tengah periode, atau karyawan baru) dihitung dari pola kerja mingguannya (umumnya Senin–Jumat), sama seperti payroll. Karena itu rekap selalu satu periode gaji penuh. - Tarif tetap per jam untuk seorang karyawan, bila diatur, menggantikan tarif dari Gaji Pokok. - Karyawan yang lembur tetapi tidak memiliki komponen Lembur tetap terdaftar dengan Rp 0, supaya terlihat. Begitu pula karyawan berstatus Jeda: payroll tidak membayar mereka di periode itu. - Komponen Lembur yang terpasang lebih dari sekali pada satu karyawan ditandai, karena payroll juga membayarnya berkali-kali — minta tim kami merapikannya. - Setiap unduhan Excel tercatat di log audit. ### Menghubungkan komponen ke karyawan **Penting:** Komponen di katalog hanya masuk ke slip karyawan yang sudah dihubungkan dengannya. Kolom **Komponen Gaji** di daftar **Karyawan** menunjukkan "N komponen" atau "Belum ada tunjangan/potongan". Saat ini pengaitan per karyawan belum tersedia sebagai tombol di aplikasi admin: isi sheet **14_Komponen_Karyawan** di **Unduh Template Onboarding** (halaman **Import Karyawan**), lalu kirim ke tim kami untuk diproses — atau [hubungi kami](https://hris.logixbase.com/docs/contact). Untuk kebutuhan bulan berjalan, pakai [Tambahan & Potongan](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-components.md#tambahan-dan-potongan-per-periode). ## Rate per jam per brand/task Karyawan **Per Jam** dibayar dari jam kerja × rate brand/task. Rate ini juga menjadi dasar upah lembur dan upah kerja di tanggal merah untuk semua tipe gaji. 1. Di **Komponen Gaji & Brand**, buka bagian **Brand/task & rate default per jam**. 2. Di **Tambah brand/task baru** (2), isi **Nama brand/task**, **Rate Normal**, dan **Rate Khusus / Lembur** (Rp per jam), lalu klik **Tambah**. 3. Untuk brand/task yang sudah ada, ubah angkanya di barisnya lalu klik **Simpan**. - **Rate Normal** — upah per jam karyawan Per Jam. - **Rate Khusus / Lembur** — untuk jam lembur, yang dihitung dari shift dan **Ambang Lembur**-nya (lihat [Shift & jadwal](https://hris.logixbase.com/docs/shifts-schedules.md)). - Kerja di tanggal merah dibayar menurut rate kategori di [kalender hari libur](https://hris.logixbase.com/docs/holidays.md) — persentase dari Rate Normal atau Rp/jam tetap. Rate Khusus / Lembur menjadi cadangan bila tidak ada rate kategori yang cocok. - Untuk karyawan Bulanan dan Harian, upah lembur dan kerja di tanggal merah dibayar di atas Gaji Pokok sebagai **Upah Lembur** atau **Upah Hari Libur**. - **Mode Upah/Jam** di bagian Penggajian setiap karyawan menentukan apakah jam di luar jadwal dihitung sebagai lembur: **Rate khusus aktif (jam di luar jadwal = lembur)** (bawaan) atau **Rate reguler (semua jam = normal)**. - Rate per karyawan menggantikan rate brand: buka profil karyawan › **Penggajian** › **Kelola Rate & Lembur**. - Rate khusus tidak boleh lebih kecil dari rate normal, maksimal Rp 2.000.000 per jam. Brand utama tidak bisa dihapus. **Catatan:** Kotak centang **Terapkan Rate Khusus/Lembur untuk jam lembur** di setiap baris brand adalah fitur opsional yang belum aktif secara default. Selama belum aktif, **Mode Upah/Jam** per karyawan yang menentukan. ## Tambahan dan potongan per periode Untuk pengecualian bulan ini — bonus target, kasbon, koreksi — tambahkan baris langsung di periode, tanpa membuat komponen. 1. Buka **Payroll › Periode Gaji** dan pilih periodenya. 2. Untuk satu karyawan: klik barisnya di tabel **Slip per karyawan**, lalu klik **Tambahan & Potongan** (jika sudah ada baris, klik **Tambah Baru** dulu). Untuk banyak karyawan: buka bagian **Update massal — tambahan & potongan**, lalu pilih karyawan (atau **Pilih semua**). 3. Isi **Label**, **Tanggal** (opsional), dan **Kategori**: Fee, Tunjangan, Bonus, Kasbon, Penyesuaian, atau Lainnya. 4. Pilih **Arah** — **Charge (+) — menambah** atau **Deduction (−) — mengurangi** — dan **Tipe**: **Fixed (Rp)** (isi **Nominal (Rp)**) atau **Percentage (%)** (isi **Persen (%)** dan **Basis**). Ubah **Qty** bila perlu. 5. Centang **Kena Pajak** bila charge ini dikenai PPh 21 — bawaannya tidak dicentang. **Tampilkan di slip** sudah tercentang; hapus centangnya hanya bila baris ini tidak perlu terlihat oleh karyawan. Klik **Tambah** (atau **Tambah ke N karyawan**). - Periode **Siap Dibayar** langsung dihitung ulang; periode **Draft** memakainya saat **Hitung**. Rupiah baris persentase terlihat setelah **Hitung Ulang**. - **Basis**: **Gaji Kotor (Bruto)** (gaji pokok + tunjangan, sebelum tambahan), **Gaji Pokok** (gaji pokok periode ini), atau **Gaji Dasar (kontrak)** (angka Gaji Pokok di data karyawan). - Deduction dikurangkan setelah pajak. Baris tanpa centang **Tampilkan di slip** tidak terlihat oleh karyawan, tetapi tetap masuk total. - Pada periode **Dibayar** atau **Terkunci**, tambahan dan potongan tidak bisa diubah. ## Bonus dan THR - **Bonus rutin** — buat komponen bertipe **Bonus**. - **Bonus sekali** — tambahkan Charge (+) kategori **Bonus** di **Tambahan & Potongan**. - **THR** — buat **periode THR** di **Payroll › Periode Penggajian** (Jenis periode: **THR Keagamaan**). Sistem menentukan siapa yang berhak, besar THR penuh atau proporsional, dan PPh 21-nya. Lihat [THR Keagamaan](https://hris.logixbase.com/docs/thr.md). ## Reimbursement 1. Buka **Laporan**, tab **Finance Payment**. 2. Di kartu **Tambah reimbursement**, pilih karyawan (**Pilih worker**) dan **Pilih brand/task**, isi tanggal biaya, **Kategori**, **Amount**, dan **Notes**. 3. Klik **Simpan Reimbursement**. Reimbursement masuk ke periode yang rentang cutoff-nya mencakup tanggal biaya saat periode itu dihitung (atau dihitung ulang), dan tampil di slip sebagai baris **Reimbursement** yang tidak kena pajak. ## Masalah umum - **Komponen tidak muncul di slip** — komponen belum dihubungkan ke karyawan itu, atau periode dihitung sebelum komponen dibuat. Setelah dihubungkan, jalankan **Hitung Ulang**. - **Komponen tidak bisa dihapus** — pesan "Komponen gaji masih digunakan oleh karyawan" berarti masih ada karyawan yang terhubung. - **Tidak bisa menambah tambahan atau potongan** — periode sudah **Dibayar** atau **Terkunci**. Catat di periode berikutnya dengan kategori **Penyesuaian**. ## Langkah berikutnya - [Menjalankan payroll bulanan](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-run.md) - [Hari libur & rate khusus](https://hris.logixbase.com/docs/holidays.md) - [Slip gaji & bukti bayar](https://hris.logixbase.com/docs/payslips-payment.md)