---
title: Memantau absensi harian
description: Pantau siapa yang hadir, telat, dan belum datang secara langsung, cek selfie dan lokasi GPS setiap absen, lalu verifikasi rekap absensi sebelum penggajian.
url: https://hris.logixbase.com/docs/attendance-monitoring
lang: id
updated: 2026-10-13
alternate: https://hris.logixbase.com/docs/en/attendance-monitoring.md
---

# Memantau absensi harian

> Pantau siapa yang hadir, telat, dan belum datang secara langsung, cek selfie dan lokasi GPS setiap absen, lalu verifikasi rekap absensi sebelum penggajian.

Dashboard dan halaman **Absensi** memberi gambaran kehadiran yang selalu terbaru, tanpa menunggu rekap akhir bulan. Masalah bisa ditangani di hari yang sama, dan **Verifikasi Absensi** memastikan jam kerja sudah benar sebelum gaji dihitung.

## Sebelum mulai

- **Admin** dan **HR Manager** melihat semua karyawan. **Manager** hanya melihat karyawan di departemennya. **Finance** tidak memiliki akses ke halaman Absensi.

## Dashboard: ringkasan hari ini

![Dashboard Pusat Operasi HR](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-dashboard.webp "Dashboard")

- **Perlu Tindakan** (1): antrean yang menunggu Anda — cuti menunggu, koreksi absen, dan absen bermasalah 7 hari terakhir (plus lembur menunggu bila persetujuan lembur aktif). Klik baris untuk langsung ke antreannya.
- **Hadir hari ini**: jumlah yang sudah clock in dari total yang terjadwal.
- **Telat**: jumlah yang clock in melewati jam masuk, beserta persentasenya dari yang hadir.
- **Tidak hadir / izin**: karyawan terjadwal yang belum clock in, ditambah yang sedang cuti.
- **Absensi langsung**: tabel clock in dan clock out hari ini per karyawan.

Klik **Sesuaikan dashboard** untuk memilih, mengurutkan, dan mengubah ukuran widget, atau pilih departemen untuk menyaring angkanya.

## Halaman Absensi

![Halaman Absensi tab Harian](https://hris.logixbase.com/docs-assets/screens/admin-attendance-daily.webp "Absensi — Harian")

1. Buka **Absensi** di menu samping. Tab **Harian** (1) terbuka untuk hari ini.
2. Pindah tanggal dengan tombol panah atau pilih tanggal; klik **Hari ini** untuk kembali.
3. Persempit tampilan dengan filter departemen, brand (bila lebih dari satu), kolom pencarian, atau filter status di tabel.
4. Klik baris karyawan untuk melihat detail setiap sesi.

Tab **Harian** menampilkan kartu **Hadir**, **Terlambat**, **Tidak Hadir**, dan **Cuti**, daftar siapa yang terlambat (dengan jam masuknya) dan siapa yang tidak hadir (dengan jam jadwalnya), lalu tabel **Live Attendance** yang diperbarui otomatis setiap menit. Tombol **Tambah / Perbaiki Absensi** (2) dibahas di [Koreksi & absen bermasalah](https://hris.logixbase.com/docs/attendance-corrections.md).

Tab lainnya:

- **Mingguan**: grid tujuh hari per karyawan.
- **Bulanan**: **Kalender** satu bulan penuh, atau **Ringkasan Periode** per periode gaji.
- **Performa**: On-time rate, Kehadiran, Rata-rata telat, dan Compliance geofence, per hari, minggu, atau bulan.

## Arti setiap status

| Status | Artinya |
|---|---|
| **Sedang bekerja** | Sudah clock in, belum clock out |
| **Selesai** | Sudah clock in dan clock out |
| **Belum hadir** | Hari ini belum clock in |
| **Tidak hadir** | Tidak ada clock in pada tanggal yang sudah lewat (di grid Mingguan: **Absen**) |
| **Cuti** | Sedang menjalani cuti yang sudah disetujui |
| **Telat** | Clock in pertama lebih dari 5 menit setelah jam masuk shift (di grid Mingguan: **Terlambat**) |
| **Libur** / **Off** | Hari libur atau hari off karyawan menurut jadwal |

Status dihitung dari clock in yang benar-benar terjadi, bukan diisi manual. Karyawan yang telat tetap terhitung **Hadir**. Selama hari berjalan, kartu **Tidak Hadir** juga mencakup karyawan terjadwal yang belum datang. Sesi yang lupa di-clock-out tetap berstatus **Sedang bekerja** sampai ditutup. Label **Override** berarti HR mengganti label status secara manual.

## Melihat selfie dan lokasi GPS

Di baris yang dibuka, setiap clock in dan clock out menampilkan:

- foto selfie (klik untuk memperbesar);
- status lokasi: **Dalam radius**, **Luar radius** beserta jaraknya, atau **Tanpa lokasi**;
- tautan **Lihat di peta** untuk membuka titik GPS di Google Maps;
- tanda **Wajah tidak terdeteksi** bila pemeriksaan wajah tidak menemukan wajah;
- tanda **Manual** untuk sesi yang diinput HR.

## Verifikasi Absensi sebelum penggajian

**Verifikasi Absensi** adalah jembatan antara absensi dan payroll. Halaman ini hanya menampilkan jam kerja, tanpa data gaji.

1. Buka **Verifikasi Absensi** di menu samping, lalu pilih **Periode**. Periode dibuat lebih dulu di **Periode Gaji**.
2. Periksa angka **Perlu diperiksa**, **Belum clock-out**, dan **Luar lokasi**.
3. Di **Rekap per karyawan**, klik baris untuk melihat absensi per hari: jam, foto, lokasi, dan catatan.
4. Perbaiki yang salah di halaman **Absensi**.
5. Tulis catatan bila perlu, lalu klik **Tandai terverifikasi**.

Verifikasi adalah penanda, bukan syarat: periode tetap bisa dibayar tanpa verifikasi. Bila absensi berubah setelah diverifikasi, muncul **Absensi berubah setelah diverifikasi**; periksa lagi lalu klik **Verifikasi ulang**. Setelah periode gaji dikunci, status verifikasi tidak bisa diubah. Halaman ini untuk Admin dan HR Manager; Finance sengaja tidak diberi akses agar yang memeriksa jam kerja bukan orang yang memproses gaji.

**Sesi tanpa jam pulang:**
Sesi yang belum di-clock-out belum dihitung sebagai jam kerja. Tutup sesi tersebut sebelum menghitung gaji; angka **Belum clock-out** membantu Anda menemukannya.

## Langkah berikutnya

- [Koreksi & absen bermasalah](https://hris.logixbase.com/docs/attendance-corrections.md)
- [Menjalankan payroll](https://hris.logixbase.com/docs/payroll-run.md)